公司合同审核审批管理制度.docxVIP

公司合同审核审批管理制度 第一节总那么 第一条 为加强合同管理，降低商业风险，减少失误，提高经济效益，根据 《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，特制 定本制度。 第二条 公司各部门及对外签订的各类合同一律适用本制度。 第三条 合同管理是公司管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经 济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导、法人委托人以及 其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合， 共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 第二节合同的签订 第四条 签订合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 第五条 对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委 托人。法人委托人必须对本公司负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约 权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约权，但经总经理特别授权并发给委 托证明书的除外。 第六条 签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括： 对方单位是否具有法人资格、是否有经营权、是否有履约能力及其资信情况，对 方签约人是否是法定代表人或法定代表人的委托人及其代理权限。做到既要考虑 本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无 效合同，确保所签合同有效、有利。 第七条 签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原那么。 利益为重，择优签约，严格履约，节约资金，增加收益，取得一定成绩，无遗留 问题。 3.法律意识强。对《合同法》等经济法规认真学习，初步掌握并能运用有关 法规。 第四十九条 公司根据各部门实际情况，决定法人委托人的设置及数额，具 体人选由公司确定，经培训考核合格后，发给法人委托书。 第五十条 法人委托书于每年年终重新审核一次。审核的主要内容是：法人 委托人在本年度的工作、学习及思想情况，取得什么成绩，发生什么问题，有无 违纪行为等。审核后，法定代表人可根据情况分别作出：维持授权范围、变更授 权范围、撤销授权及撤消法人委托书等决定。 第五十一条法人委托证书应妥善保管，防止遗失。不准将法人委托证打转 借他人或用作其他证明，否那么，除撤消其法人委托证书外，还要追究相应的责任。 第五十二条法人委托人工作调动时，应向所在公司交还其法人委托证书。 第五十三条签订合同专用章制度。公司对外签订合同所加盖的印章，除公 司的公章外，一律使用合同专用章，其他印章一律不准代替使用。否那么，财务部 门有权拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员承当，还应当予以处分。 第五十四条 合同专用章由公司统一刻制、编号和颁发；严禁任何人私自刻 制、使用。 第五十五条 合同专用章应严格按授权的范围使用，不准混用、代用或借用O 第五十六条 合同专用章应妥善保管，假设有遗失，除立即登报声明作废外， 还要追究有关人员的经济责任和行政责任。 第五十七条公司必须认真做好合同管理和基础工作。具体如下： .建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。每一份 合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记 录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传等），均应妥善保管。 .建立合同管理台帐。公司应根据合同的不同种类，建立合同的分类台帐和 总台帐。其主要内容包括：序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、 对方单位、履行情况及备注等。台帐应逐日填写，做到准确、及时、完整。 .填写“合同情况月报表”。各部门应在每月5日之前将上月月报表填好后 报送总经理，同时抄报财务部和法律顾部室。 第五十八条本制度经公司总经理办公会议审议批准后执行。 公司合同签约申报表 年 月 日No. 合同名称 合同 单位 甲方： 乙方： 合同标的及违约规定 主办部门 主办人：部门负责人： 审 核 部 n 法律顾问室： 财务部： 主管领导： 批准人（总经理）： 注：1、本表经总经理审定批准后，方能正式签订合同;2、本表正本存行政部，复印件送财务部； 第八条 合同除即时清结者，一律采用书面格式，并必须采用统一的合同文 本。 第九条 合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清 楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是： .部首局部，注意写明甲乙双方的全称、签约时间和签约地点。 .正文局部，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规 格、等级、花色、是否是成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确 计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；运输方式及运费负 责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金必须执行现行的 国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任中有法定违约金的按规定写明， 法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约