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物业项目业务要求
一、项目位置:泰州市海陵区人民法院位于海陵区春晖路 98 号。
二、项目概况:海陵区人民法院办公楼、审判楼及地下车库、诉讼服务中心、大院,总管理面积约 30000 平方米(办公楼 9 层建筑面积 10000 平方米,审判楼5 层建筑面积 5000 平方米,诉讼服务中心 2 层建筑面积 2000 平方米,地下车库及大院 13000 平方米)。
办公楼为法院工作人员办公、会议场所,有工作人员出入口及大厅;审判楼为工作人员办公、审判庭、调解室、休息室、活动室等用房,有诉讼参与人入及大厅;诉讼服务中心为立案大厅、工作人员办公等;地下车库位于办公楼和审判楼。
【保洁范围】
1、法院办公楼除办公用房外其他场所;
2、审判楼和诉讼服务中心除办公用房外其他场所;
3、地下车库、大院。
4、绿化:定期浇水施肥及修剪。
5、水电维护:负责大楼灯具、龙头、开关、感应器电池的维修更换(更换的配件由招标人提供)。
三、物业管理服务项目:
(一)公共服务项目
整个区域内的房屋维护管理、设施、设备维护管理、公共区域清洁卫生、公共绿化、电梯年检及资料备案、车辆停放、秩序维护服务等费用(所有服务项目含人工费、企业管理费、利润、税金、卫生间易耗品(卫生纸、洗手液由招标人提供)、清洁用品、用具、设备器材、物业管理办公费),水、电、气等公共能耗由业主单位直接支付,不在此次招标的范围。
(二)有偿专项服务项目
除以上公共服务项目外的特约服务,服务内容和费用由双方另行商定。
四、物业管理要求:
(一)基本要求
1、有规范而完善的为该物业量身定做的管理服务方案及相关管理制度。 服务人员定点定位定责定编准确合理。(同时投标人不能违反泰州市有关最
低工资标准的规定,中标企业需足额支付拟用员工的劳动报酬。) 2、人员配备要求:
所有相关人员的配备如需获得相关主管部门认证的,均需配证并持证上岗,且根据不同岗位统一着装(员工服装按业主要求配置),言行规范,文明礼貌。
所有相关人员要求政治上可靠,身体素质好,无不良行为记录。
为提高物业管理水平,所有物业人员还需要进行宾馆礼仪的培训。除投标人对服务人员的培训外,需接受招标人对服务人员的集中进行培训。
招标人将对前期进场主要管理人员、工程技术人员进行考核,如在培训、熟悉环境过程中发现其不能胜任的,招标人可要求更换,直至胜任为止。
中标候选人根据招标单位需求合理配备各类服务人员,其中物业主管需有一定物业管理工作经验者担任,树立“用户至上、服务第一”的服务意识和强烈的责任感和良好的职业道德,爱岗敬业、诚守信誉,优质高效服务用户。根据海陵区人民法院实际情况,合理配置人员,使人员达到满负荷,充分利用人力资源,减少开支,降低成本。
所有相关人员必须全职不得兼职,按业主商定的工作时间保持人员在岗在位,对维修工作必须做到全天侯式服务。
保密措施到位,对管理服务中接触到的案件机密、秘密以及机关、领导个人机密、秘密,做好保密工作。
项 目管理人员岗位
项 目
管理人员
岗位
项目经理
年龄限制
45 岁以下
合计人数
1
相关要求
2 年以上管理经历
会务服务接待室内外以及地下停车场、广
会务
服务接待
室内外以及地下停车场、广场保洁
大楼的水电维修服务
35 岁以下
1
2 年以上服务接待经历
保洁
45 岁以下
11
水电维修
50 岁以下
2
具有水电工资格证书,从事
此行业 5 年以上经历
合计 15
(二)具体要求
1、房屋维护管理服务
对房屋及附属设施进行日常管理和维修养护,保证使用功能正常,检修和保养记录齐全。
房屋及附属设施需要维修时,属于小修范围的,应及时组织修复;属于大、中修范围的,应及时编制房屋维修计划和维修资金使用计划,向业主提出报告与建议,并根据业主的决定,及时组织维修。
根据房屋实际使用年限,每年定期对房屋进行一次全面的安全状况检查,并做好日常的巡检工作,建立健全检查记录。发现问题应及时报告,并受委托安排专项修理。遇紧急情况时,应及时采取必要的应急措施。
保证房屋及附属设施完好率 98%以上。2、设施、设备的运行管理服务
对共用设施设备进行日常管理,包括:中央空调、消防、电梯、高低压配电系统,给排水系统、照明系统运行管理及日常零修、小修,安全监控、门禁系统的运行管理,保障设施设备顺畅运行,降低设施设备运行维护费用,实现运行低碳化(不含设施设备维保)。
配合做好空调、电梯、消防、监控、高低压配电系统等专业设备的维护保养,以及对专业设备维护单位的监督管理,对维护工作不到位、不达标的及时向物业主管理部门报告。
建立共用设施设备档案(设备台帐),设施设备的运行、检查、维修、保养等记录齐全。
设施设备标志齐全、规范,责任明确;操作维护人员严格执行设施设
备操作规程及保养规范;设施设备运行正常。
消防设施设备完好,可随时
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