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宇博文档管理系统免费版操作手册 宇博文档管理系统免费版操作手册 PAGE PAGE # / 17 宇博操作手册 文档管理系统操作手册 版本号 V1.0 发布时间 发布人 目录 一、介绍 宇博资源决策系统是有机融合各个系统形成的一个平台， 有效消除企业信息 孤岛问题， 提高各类数据平台化。 减少企业资金投入与人员投入， 提高了企业运 作效率。根据自身需求架设功能及流程， 不受软件开发商的约束， 后期扩展随心 所欲。让软件伴随着您的企业一起同步、快速成长，从此避免“削足适履”的痛 苦! 二、模块介绍及功能 宇博文档管理系，主要是用来管理我们常用的一些文档、图纸等信息内容。 通过对不同用户或用户组进行文件权限的设置， 可以获得不同用户、 用户组的人 员在登录系统时看到的文件不同。 文档管理：通过对不同用户或用户组进行文件权限的设置， 可以获得不同用 户、用户组的人员在登录系统时看到的文件不同。 查询与统计：用于查看报表。 公告管理：提供公司内部信息发布的渠道， 如开会通知、 放假通知及其它信 息。使用户可以很方便的了解公司动向。 即时通讯：提供员工和员工之间实时通讯功能 ,可以实现实时的交流 ,在工作 中方便沟通， 主要提供组织架构和类似的好友功能， 并能快速创建群组， 实现多 人之间进行沟通。 组织架构： 用于添加用户。 设置不同人员的职位和级别， 以获得对应查看数 据的权限。设置不同人员的所在部门，以获得对应查看数据的权限。 三、通用模块详细操作 3.1 用户管理 3.1.1 功能介绍 用户管理是将用户添加到公司架构中， 使其成为系统的用户； 同时，也可以 对用户进行删除，删除后将无法登录本系统。 用户管理中，管理员有添加用户， 导入数据，导出数据三种方式。 区别在于， 添加用户是逐个的添加用户到公司架构中， 导入数据是一次性导入多个用户到同 一个岗位中，适合岗位中人员较多的情况下，可以将人员以“”的方式导出。 3.1.2 操作介绍 使用管理员帐号登录，进入控制面板菜单，找到用户管理。 路? 4J烧覃「.*障 时*霍燈 明F0 用W爭-垃蛀埶姐W■■ 路? 4J烧 覃「.*障 时*霍燈 明F0 用W爭 -垃蛀埶姐 W ■ ■ ■ Tir w ■* F*㈣毎 r-iira 1PW9 卿IE主懂 ”詐 惮户T?尿為：I 1 [ I岂a*户 ^RK8| #出住播J |_?AMU 用户啦血 空庙朋a 阳户1焙 理稍.话 正扁 iHw *、 Mil LQ 询电娜\ ■EF 正嘉 重手詞 捋辑楷\ ly ￡3? 氓出OH1* 球小华 Mil 1ES flr3￡^ 话电11悅 rl TTlt tr 点击注册用户, 进入注册页面。 输入相关信息，点击保存。（注意：前面三项为必填，登录名最好用英文或 拼音） 3.2用户组管理 321功能介绍 根据组对人员进行划分，并对组进行权限设置。通过管理组达到管理人的目 的，解决对每个人都进行权限划分太过于繁琐的难点。 3.2.2操作介绍 使用管理员帐号登录，进入控制面板菜单，找到用户组管理。 贞皿用户妞 虑盏全￡ 制 也 匡白弓宕打 an 必it IB 峠口fl IS応 1 Elb、 Gt刨曲連■?阳 4 MB解世幻” EM Lz MW B 13 中t ?.y也圧/ xtl^ mi/化 * 理 祜貝曲 -z QU ?Kir曲曲垢屋e丘■朋 屈学百卑珈 屈学百 卑珈 冃户管两 用户组=暉 . 0 可以添加用户组，也可以删除。 创建好用户组后，就要将相关人员分配到用户组里 点击‘组成员管理’ 亂SR 井丘云 ■■ 点击选择人员，勾选相关人员后点击保存就行了。 3.3职位管理 331功能介绍 设置不同人员的职位和级别，以获得对应查看数据的权限。 3.3.2操作介绍 在控制面板首页中，找到“公司架构管理”下的“职位管理”点击界面如下 （图 *1-2） 输入职位名称和级别，点击【新增】。注意“级别”只能输入数字，主要用 于排序，从小到大排列。 职务昔理 删除 1 开发邹主昔 f 貳幵菱人员 3 1M 3.4部门管理 3.4.1功能介绍 设置不同人员的所在部门，以获得对应查看数据的权限。 3.4.2操作介绍 在控制面板首页中，找到“公司架构管理”下的“部门管理”，点击看到界 面如下 输入部门名称及序号，点击“保存按钮”，保存部门信息。 xoan-一-n rw xoan- 一- n rw w ■片 ?■ W ■ ^F1 ±-4raaii- fpB 更■■ 1^14FW tPB 3.5菜单权限 3.5.1功能介绍 通过对不同用户组进行菜单权限的设置， 可以获得不同用户组的人员在登录 系统时看到不同的菜单。 3.5.2操作介绍 在控制面板选择【菜单权限】功能 .1谢 CMJ*■ .1谢 CM J* ■ ?