如何制作组织结构图.pptxVIP

1 什么是组织结构图？ 用文本框和连接线来表示一个组织内部各个部门之间的权责关系。 特点： 1、直观，可以非常清楚的表现组织内部结构； 2、容易理解，不受文化层次的限制； 3、在进入企业或企业培训中，组织结构图是最先接触的文件。 第1页/共18页 2 工作分析——组织结构图 第2页/共18页 3 工作分析——组织结构图 第3页/共18页 组织结构的类型 直线制 职能制 直线职能制 项目型 矩阵型 第4页/共18页 5 直线制 特点 命令系统单一直线传递，管理权力高度集中，实行一元化管理，决策迅速。 要求最高管理者要通晓多种专业知识。 适用于规模较小、任务比较单一、人员较少的组织。 总负责人 生产部门1 生产部门2 车间1 车间2 生产小组1 生产小组2 第5页/共18页 6 直线制 总经理 厂长（家具） 1车间（床） 2车间（写字台） 木工组 锯组 贴皮组 总装组 早班 晚班 1营 1连 1班 2班 3班 1排 2排 3排 炊事班 3连 4连 2连 2营 3营 1团 6团 … … 中国人民解放军团以下编制 某家具厂组织结构 第6页/共18页 7 职能型 总经理 研究与开发 生产 营销 财务 人事 特点： 分工原则，使专业性加强； 客户不是活动和关心的焦点； 面向本部门而非面向问题； 存在多个管理层次，对客户相应迟缓和艰难； 员工对企业目标的积极性低； 第7页/共18页 8 直线职能制（官僚制） 特点： 吸收直线制和职能制的优点。 但是也表现出直线制和职能制的双重缺点。 总经理 研究与开发 生产 营销 财务 人事 1车间 办公室 2车间 3车间 第8页/共18页 9 项目型 总经理 大项目经理 生产 营销 财务 人事 A项目经理 B项目经理 特点： 项目经理是真正的领导人 纵向和横向的沟通便捷，决策迅速，快速相应 资源重复配置，常常产生资源冗余和低效率 各个团队间缺乏交互性 规制执行项目团队间出现不一致 第9页/共18页 10 矩阵型 总经理 大项目经理 生产 营销 财务 人事 A项目经理 3 1.5 0.5 0.5 C项目经理 0 0.25 3 1 B项目经理 1 4 0.25 1.5 第10页/共18页 11 三种矩阵型组织 总经理 职能经理 职能经理 职能经理 职员 职员 职员 职员 职员 职员 职员 职员 职员 职能经理 项目经理 项目经理 项目经理 弱矩阵型组织 平衡矩阵型组织 强矩阵型组织 第11页/共18页 12 制作组织结构图 方法一：利用组织结构图插件。 特点： 1、方便，有多种模板可以选择； 2、模式固定，修改起来受很大限制； 3、只有在word2000以上的版本才有此功能。 方法二：利用 Powerpoint 绘图功能（自选图形）。 1、自主性强，可以随意安排； 2、缺乏模板，没有可参照物。 方法三：利用 Visio 绘图功能。 1、模式过于固定； 第12页/共18页 13 第13页/共18页 14 完成示意 第14页/共18页 15 完成示意 总经理 研究与开发 生产 营销 财务 人事 1车间 办公室 2车间 3车间 第15页/共18页 16 第16页/共18页 17 组织结构图评价要点 内容： 组织结构是否准确，部门是否完整； 是否有恰当的职责或功能说明； 形式： 布局是否匀称、合理； 线条是否清晰； 配色及风格是否和功能相适应； 字体及比例是否符合要求； 忌：直接套用模板，不考虑整体风格生搬硬套。 第17页/共18页 18 感谢您的观看。 第18页/共18页