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1、Excel 2003 简介 Excel基础知识 Excel是运行在Windows环境下的电子表格软件，它集数据采集、 数据编辑、数据图表化、数据管理和数据分析处理等功能。 2.1、工作簿的使用 2.2、工作表的使用 2.3、单元格的使用 2、Excel基本操作 第1页/共21页 Excel简介 EXCEL的主要功能： 1）. 表格处理 2）. 数据处理 3）. 函数统计与数据库管理 4）. 图形图表处理 第2页/共21页 Excel窗口组成 注意：一个工作簿内最多可以有255个工作表，每个工作表由256列（A~IV）和65536行组成（1~65536），单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，单元格内容长度的最大限度为32,767 字符，单元格中只能显示 1,024 个字符，而编辑栏中则可以显示全部 32,767 个字符。 第3页/共21页 Excel基本操作 如何打开和关闭Excel电子表格？ 打开： 1. 从文件夹中启动已有文档 2. 从应用程序的快捷方式启动新文档 3. 从[开始]-“程序”菜单启动新文档 关闭： 1. 从“文件” 菜单选“关闭”/ “退出”(Alt+F4) 2. 按窗口右上角“关闭”按钮 工作簿的使用 第4页/共21页 Excel基本操作 如何新建和保存Excel电子表格？ 保存： 1.常用工具栏“保存”按钮： 2.从“文件”菜单选“保存” （Ctrl+S）或“另存为” 新建： 1、【文件】菜单--【新建】命令 2、常用工具栏“新建”按钮 3、快捷键CTRL+N 工作簿的使用 第5页/共21页 Excel基本操作 如何保护Excel电子表格？ 案例：保护“报价单”工作簿的结构与窗口， 并设置保护密码为“ok” 操作： 选择【工具】菜单--【保护】--【保护工作簿】， 打开如下图的对话框，进行相应的设置 工作簿的使用 第6页/共21页 Excel基本操作 如何插入工作表？ 工作表的使用 案例：在“报价单”工作簿中插入一张新的工作表 操作： 1、打开“报价单”工作簿。 2、选择【插入】菜单--【工作表】 也可在工作表标签上单击鼠标右键，在弹 出的菜单中选择【插入】命令，可以打开“插入”对话框，设置要插入工作表的样式。 第7页/共21页 Excel基本操作 如何删除工作表？ 工作表的使用 案例：在“报价单”工作簿中删除一张sheet3工作表 操作： 1、打开“报价单”工作簿，选定要删除的工作表。 2、选择【编辑】菜单--【删除】命令 也可在工作表标签上单击鼠标右键，在弹 出的菜单中选择【删除】命令，进行工作表的删除。 第8页/共21页 Excel基本操作 如何对工作表进行重命名？ 工作表的使用 操作： 1、打开“报价单”工作簿，选定要重命名的工作表。 2、选择【格式】菜单--【工作表】--【重命名】 也可在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【重命名】命令，进行工作表的重命名。 第9页/共21页 Excel基本操作 如何移动和复制工作表？ 工作表的使用 案例：在“报价单”工作簿中移动sheet1工作表至 最后，然后复制多一张sheet1工作表。 操作： 1、打开“报价单”工作簿，选定要移动的工作表。 2、选择【编辑】菜单--【移动或复制工作表】命令 打开“移动或复制工作表”对话框，如下图 3、选择“移动至最后”或复制工作表（注意复制要 选择“建立副本”） 也可左键按住工作表标签不放，然后将其拖动到目标位置。 第10页/共21页 Excel基本操作 如何隐藏工作表？ 工作表的使用 案例：在“报价单”工作簿中隐藏sheet2工作表。 操作： 1、打开“报价单”工作簿，选定要隐藏的工作表。 2、选择【格式】菜单--【工作表】--【隐藏】 取消隐藏： 1、选择【格式】菜单--【工作表】--【取消隐藏】 打开取消隐藏对话框进行设置。 第11页/共21页 Excel基本操作 如何保护工作表？ 工作表的使用 案例：在“报价单”工作簿中不允许对sheet1工作表 进行任何操作，并设置其保护密码为“ok”。 操作： 1、打开“报价单”工作簿，选定要保护的工作表。 2、选择【工具】菜单--【保护】--【保护工作表】 弹出如下对话框进行设置。 第12页/共21页 Excel基本操作 如何设置工作表标签颜色？ 工作表的使用 操作： 1、打开“报价单”工作簿，选定要设置的工作表标签。 2、右键选择“工作表标签颜色”命令，进行标签颜色 的设置。 第13页/共21页 Excel基本操作 如何选定一个单元格和一个单元格区域？ 如何选定不相邻的单元格区域？ 单元格的使用 将鼠标移到需要选定的单元格，用左键点击 单元格（地址）：由列号和行号组成，如A1、B