2022年煤矿培训科证件管理制度.docxVIP

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2022-09-10 发布于辽宁
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2022年煤矿培训科证件管理制度.docx

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PAGE PAGE 1 2022年煤矿培训科证件管理制度　　为有效爱护和利用证件，防范风险，特制定本规定，本规定适用于培训科所保存的全部证件及证书。　　一、职责　　(一)各部门、员工均有爱护证件的责任和义务。　　(二)培训科负责证件的整理、保管、登记、建立台帐及到期更换，确保证件的持续有效、平安和便利利用。　　(三)证件的相应管理人员负责证件的保管、复审、年审、变更工作并建立相应的资料台帐。　　二、管理流程　　(一)整理方法　　1、培训科各类证件的原件进行保管，个人手中留存复印件。　　2、依据证件类型、有效期、年审期分类归档整理。　　(二)借用程序　　员工不得随便外带个人证件的原件，因工作需要必需借用证件原件的，应填写《证书原件借用申请单》经培训科签批同意后方可借用，并在承诺归还日期内归还;到期不能归还的，需重新续签《证件原件借用申请单》外单位须经矿长签批后借用。经办人对所借用证件原件必需妥当保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随便乱放，以免遗失。如有违反赐予相应惩罚并赔偿造成的一切损失。　　(三)被借用的证件原件由培训科进行登记，注明借用人、借用证件的名称、缘由、借用时间、借用期限。　　(四)档案备份及预警制度　　1、全部证件必需扫描备份，建档和保存。　　2、培训科进行证件预警工作，在证书复训、换证、前3个月通知相关单位或个人。