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编号：ZHRS-CB-WI06 合同管理工作指引 版号：2014-1.0版 页码：第 1 页 共7页 合同管理工作指引 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 1.指引目的 健全公司工程合同管理规范，规范公司工程合同管理程序，控制公司经营风险,提高工程合同审批 效率。 2.适用范围 适用于项目所有对外签订的工程合同。 3.定义 工程合同：指本公司在公司所属经营范围内，由公司法人或其授权代表人在授权范围内代表公司 与公司外部的法人、自然人以及具有法人地位的社会团体和组织之间所订立的工程承包及供应合 同。 4.工作程序 4.1.工程合同分类 4.1.1.按照合同内容划分： 编号：ZHRS-CB-WI06 合同管理工作指引 版号：2014-1.0版 页码：第 2 页 共7页 a) 合同分类标准，详见《合约框架》。 b) 部分四级分类可能不形成合同，以强制规定或协商方式形成双方之要约，此类情况亦参 照合同管理程序进行相关的确认和付款申请审批，以下不再特别说明. c) 单个合同的分类确认，由成本部门提出意见,财务部门复核。 4.1.2.合同编号管理：参见《合同编号方法》。 4.2.工程合同拟定及审批 4.2.1.电子合同拟定及网上审批程序： a) 合同经办部门拟定合同文本电子版,注明是否为公司标准合同，同时填写合同基本资料 (应包括乙方单位名称、合同名称、标的、数量和质量、价款和付款、履行期限/地点/方 式、违约责任等），选择合同的成本科目发起合同审批流程(至少在上会前 6 个工作日), 经办部门分管领导为合同管理第一责任人。拟定合同应尽量标准化，格式参见： ① 国家和地方政府规定采用的标准合同文本； ② 公司已经评定的标准化文本； ③ 需政府有关部门审批、备案的格式合同. b) 由总部签订的合同,由成本采购部在相关部门的配合下拟定《工程合同交底书》；由项目 公司签订的合同，由成本采购部在相关部门的配合下拟定《工程合同交底书》，按照《权 责手册》中合同审批流程提交审批,审批后抄送相关部门。 c) 在合同会签审核过程中,经办部门通过邮件发送合同文本给相关部门，相关部门通过邮件 回复合同审核意见，对审核人提出的意见,合同经办部门须予以修订或解释说明,并由审 核意见提出人确认，经办部门将通过评审的合同按《权责手册》审批。 d) 各层级领导按权限审批，由合同经办部门和成本采购部完成权限内的电子合同归档工作。 e) 合同经办部门在合同审批完成后，打印并复核纸版合同，组织完成合同签字盖章工作. f) 综合管理部须核对授权后方可盖章，所有合同资料均要加盖骑缝章.到政府主管部门备案 的合同授权委托事宜由综合管理部专门管理.需授权人员办理审批手续,领取、填写授权 委托书，经加盖公司公