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大数据时代下关于企业全面预算管理的探讨
摘要大数据已渗透到当今的每一个行业和业务职能领域,成为重要的生产因素。而企业面临的市场经济环境越来越复杂,以战略先行为导向的企业经营理念越来越获得经营者的认可,在此理论基础上的系统、科学的企业全面预算管理,成为了企业重要管理手段之一。然而,当前企业全面预算管理存在诸多问题,如预算编制方法和数据基础过于单一导致预算编制的准确度不高,目标偏离并缺少及时纠错的能力,缺乏全员执行的工具和基础,缺乏科学有效的实时考评措施等等,使得全面预算不能充分发挥作用。本文通过对企业全面预算管理中存在的主要问题进行分析,探讨如何利用大数据管理手段来解决相应问题,以期为企业加强和落实全面预算管理提供帮助。
关键词大数据管理全面预算管理信息管理平台业财融合
一、企业全面预算管理概述
全面预算管理是指企业通过构建全方位、全过程、全员参与的全面预算管理体系,对企业的所有业务流程进行全面的整合、计划、协调、实施和控制。合理有效的全面预算管理,需要具备系统性和全面性、前瞻性和合理性、计划性和可控性等特点,促使企业全员以战略目标为导向,高效地组织、生产和管理,持续改善经营状况,提升企业的综合竞争力和市场地位。
在实施全面预算管理的过程中,需要充分把控以下关键环节:
(一)预算编制
预算编制作为全面预算管理的起点,其科学合理性是全面预算管理的基础。夯实基础,拟定可实现的符合企业长远发展的战略目标,确保企业资源的合理统筹与配置,使得各项详细预算贴合战略目标,并落实到每个组织单位,具备可操作性和可控制性,是全面预算后续环节得以开展的前提。
(二)预算执行
每项预算都有明确的执行计划,使预算融入业务的每个流程节点,为企业的每个组织单位提供高效指引,使得各项业务和管理方案快速落地,整个组织架构向战略目标高速推进,是整个预算执行的关键。
(三)预算调控
预算是对未来事项的预估,也是战略目标达成的设定。但所有的预估和设定都是不确定的,需要因地制宜。因此,需要随着市场经济环境以及行业大背景的变化,及时对预算进行纠错和调整,并在整个预算执行的过程中制定和实施有效的管控方案,是全面预算能成功实施的关键。
(四)预算考评
若要保障预算的顺利执行,就需要有效激发所有责任人员的积极热情与创新性,并增强其责任意识。以预算结果为导向,制定科学合理、客观公正的绩效考评方案,并实时监控和实施,是全面预算管理的最后一环。
二、目前企业全面预算管理中存在的主要问题
(一)预算目标偏离并缺少及时纠错的能力
全面预算的编制实际上可以理解为各项目标的编制,大到战略目标,小到各个部门、各个组织、各个组员的目标。全面预算的执行就是围绕目标来执行,全面预算的调控实际上就是对目标的调控,而预算的考评则是根据目标实现结果来进行考评。因此,全面预算管理实施的关键,就是要有科学合理、可激励、可实现的目标。但很多企业在编制目标的时候,编制方法过于单一,基础数据过多、过于复杂,难以進行详细分析;市场变化快,预测多凭借主观经验,要么偏于保守,要么过于激进;归口部门专业水平参差不齐,对具体业务的理解不深;资源的配置只参考历史,不考虑长远规划,只考虑本组织,不考虑协同效果和复合作用;等等。最后导致预算目标和实际生产经营状况脱节,预算成了“走过场”,无法对公司生产经营起到促进和约束的作用。而即使目标编制当时是正确的,由于数据分析和执行结果分析滞后,赶不上市场的变化情况,所以目标有可能出现偏离。目标偏离后,又需要很长时间才能发现,不能及时进行纠错,导致出现严重的损失。因此,在实施全面预算管理的过程中,目标出现偏离并无法及时纠错是需要特别重视和解决的问题。
(二)缺乏全员执行的基础和工具
全面预算管理是企业全员统筹、全员协作的过程,预算的编制、审核、执行、调整、控制、分析、考核需要融入企业的每个经济业务,贴合每个流程节点。全面预算管理实际上就是要把预算变成企业每个组织结构的标准化作业。这对于经济业务模式简单、组织结构简单的企业来说,可能比较容易解决,但对于业务多元化、管理组织结构庞大的集团型企业来说,就非常困难。企业要么存在流程节点多、流转时间长,导致效率低下;要么存在管理失控、错漏,导致执行结果偏离非常大;要么需要增加更多的监控岗位,导致管理成本不断增加;等等。在实施全面预算管理的过程中,大部分企业均缺乏全员执行的基础和工具。
(三)缺乏科学有效的实时考评措施
全面预算管理要调动企业全员的主观积极能动性,使全员拧成一股绳,全力高效向战略目标进发。调动主观积极能
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