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* 文件控制指引 电子文档的管理 电子文档文件也应要做到及时更新！ 第三十页，共三十四页。 * 文件控制指引 文件破损/丢失处理 当有文件破损/丢失时，须及时通知发放部门，同时填写《文件补发申请单》向发放部门申请补发，经发放单位经理同意后补发.文件是公司的机密,丢失文件属重等级严重问题，丢失文件的部门部长和文控员依《部门文员管理制度》进行处罚外,还必需负相应责任。 第三十一页，共三十四页。 * 文件控制指引 文件与记录控制程序 第三十二页，共三十四页。 * 文件控制指引 结束~ 谢谢大家！ 第三十三页，共三十四页。 内容总结 1。系统和用户都可以将具有一定独立功能的程序模块、一组数据或一组文字命名为一个文件。一个完整的文件应该包括公司名称、文件名称、文件编号、版本号/修订状态、正文、页码/页数、编制、审核、批准、日期等内容。规定体系文件及相关文件控制的程序（包括外来文件和法律法规），以确保这些文件在生产及服务中的有效性和正确性。手册(一级文件): 描述公司质量/环境方针、质量/环境目标、部门职责、体系结构、程序及质量/环境控制的文件。程序(二级文件): 规定各职能单位为实施质量/环境管理体系要素需采取的活动的文件。图纸、工作文件（三级文件）：程序文件支持性文件，详细描述用于指导作业的要求及步骤的文件。谢谢大家 第三十四页，共三十四页。 * * * * *