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建筑施工企业业财融合式共享服务中心建立初探 　　摘要：大中型建筑施工企业在面对施工业务与公司规模不断扩大的情况下，公司管理能力，特别是业务管理与财务管理能力就会受到新的挑战。项目施工工期長、业务分布的地区越来越广、管理团队越来越庞大、管理权限越来越分散、信息沟通与利用越来越不畅等问题都在考验着企业管理者。在这种情况下，业财融合式共享就显得尤其重要，将业务信息、财务信息、内控管理信息进行集成与互通，应用大数据中心的分析与共享能力可以使得建筑施工企业的管理更加方便快捷与高效。 　　关键词：建筑施工企业;业财融合;共享服务中心 　　中图分类号：f272文献标志码：a文章编号：1673-291x（2020）01-0097-02 　　随着我国经济的快速发展、城市的不断扩张、基础设施建设的不断完善、新农村建设的政策支持，使得国内一大批建筑施工企业迅速崛起，部分企业逐步成长为高资质、大规模的大中型企业。业务的快速增长、规模的不断扩大，督促企业的管理能力必须跟上企业成长的速度。然而，建筑施工企业的业务开展不同于一般制造型企业，其施工项目可能前期垫资较多、项目施工期较长、工序繁多、业务作业还具有很强的跨地域性，这些无疑加大了企业管理与控制的难度。快速成长的建筑施工企业，在成长的过程中，企业管理与控制往往存在能力跟不上的情况，如业务管理与内部控制、财务管理与经营决策都会存在较多问题。要解决这些问题，就需要将业务管理与财务管理、内控管理相融合，打通业务与财务的信息壁垒，并同时应用互联网信息技术打破管理过程中的地域限制，充分实现各方信息的互通共享。 　　一、建筑施工企业财务管理的特点 　　大中型建筑施工企业因其施工项目的建造方式的多样性与属地的分散性，使得财务管理难度增大。在财务管理方式上，大体可分为以下两种情况。 　　1.集中式财务管理。这种财管理方式是以总部为中心来处理财务数据并实施财务管理与控制，在这种方式下很好地实现了财务核算工作的集中化。但在一定程度上，财务管理制度的实施与控制会随着业务量的不断增长、属地区域的不断扩大而变得鞭长莫及。各项目在财务管理与控制上的成效差异，会使得以中心数据为基础的数据分析结果存在失真或偏差。 　　2.分散型财务管理。这种财务管理方式是以分区域来划分管理范围，以范围内的施工项目为单位建立财务管理部门，这在一定程度上会对财务管理的质量有所提升。但这种方式也存在较多弊端，主要体现在以下几方面：一是各区域及各项目的财务核算上会存在差异，财务数据的可比性会下降;二是财务管理制度的实施与控制的执行会存在差异;三是数据向总部的二次传递与汇总会增加大量的重复性工作，同时还会降低财务数据的时效性;四是可能受绩效考核等因素的影响，存在各区域或各项目管理团队各自为政的情况，从而降低了总部管理的可控性。 　　综上可见，集中式财务管理的方式优势较为明显，因此较多的大中型建筑施工企业会选择这种管理方式。但这种管理方式在没有财务集中管理平台等信息技术的支持下，存在的问题也是不容小觑的。要解决这些问题，最好的方法就是在集中式财务管理模式的基础上，建立业财融合式共享服务中心。 　　二、业财融合式共享服务中心的功能需求 　　业财融合式共享服务中心应包括基础数据管理、业务管理、财务管理、分析中心、共享查询中心四大基本子系统。 　　1.基础数据管理子系统。该子系统需要对公司组织结构、职员、项目、权限、控制方式等基础数据进行设置与管理，是其他子系统运行的基础。 　　2.业务管理子系统。该子系统需要将项目业务中重复、同质的业务内容进行标准化和流程化。标准化与流程化的参数主要来源于项目管理制度、财务管理制度及内控制度的相关规定。业务管理子系统应与财务管理子系统中的财务管理预算控制、财务预警控制、内部控制管理等模块对业务的执行进行联合控制。业务管理子系统的业务数据应能与财务管理系统中的核算模块进行数据共享，实现财务核算基础数据的自动获取与相互共享。 　　3.财务管理子系统。该子系统需要具备财务集中核算、预算管理、内控管理等相关功能模块。财务集中核算模块需要具备基于施工项目的云核算功能，能够实现数据分散获取、集中化、标准化处理的功能，从而保障各项目财务数据标准的一致性与可比性。预算管理与内控管理是财务管理子系统中最为核心的管理中枢。以项目为单位的预算管理，以经营成果、财务状况、成本控制为目标的内控管理需要将管理的着力点分解并作用到业务的执行过程当中去，与业务管理子系统共同发挥作用。 　　4.数据分析中心。该子系统需要具备大数据分析功能。通对业务管理、财务管理、内部控制等系统的数据进行获取与分析，提供管理会计需要的相关数据。该系统不仅能对已经发