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工程项目会议管理规定 目录 1目的。错误!未定义书签。 范围。错误!未定义书签。 定义 错误!未定义书签。 4职责 错误!未定义书签。 5程序。错误!未定义书签。 5. 1会议范圉 错误!未定义书签。 5.2项口启动会 错误!未定义书签。 5o 3设计方案优化讨论会。错误味定义书签。 5.4设计联络会。错误!未定义书签。 5。5设计图纸会审及设计交底会 错误!未定义书签。 5. 6项目协调例会。错误味定义书签。 5?7工地例会。错误!未定义书签。 5.8有关专题会。错误!未定义书签。 5. 9工程项H “三查四定”会 错误!未定义书签。 5。10工程项目系统调试前检查会。错误!未定义书签。 5.11项H总结会。错误!未定义书签。 5o 12会议纪律。错误!未定义书签。 6相关文件。错误!未定义书签。 7记录。错误!未定义书签。 工程项目会议管理规定 1目的 为了规范工程项LI管理过程的有关会议工作，使工程项口建设过程中的有关会议制 度化、程序化。 本规定适用于公司对外承接的丄程总承包工程项U、专业工程承包项U以及公司内 的固定资产投资项LI （以下统称工程项LI）。 3定义 无。 4职责 a） 公司分管副总经理负责主持召开工程项LI协调会、重大问题专题会议等. b） 项LI经理负责组织召开项LI有关会议.如项LI启动会、设计联络会、工程项忖整 套系统启动前检查会、项訂总结会等。 C）项口经理部设计/采购/施工/调试经理负责组织召开有关会议:设计方案优化讨 论会、工地例会、工程项口 “三查四定”会、设计图纸会审及交底会、有关专题会等。 d）工程部负责督促检查项訂经理部按规定及时召开有关会议，解决处理问题。 5程序 5?1会议范围 a）工程项H实施阶段,会议范圉一般包括项LI启动会、设汁方案优化讨论会、设计 联络会、设计图纸会审及交底会、工程项H协调会及工地例会、工程项H “三查四定” 会、工程项□整套系统启动前检查会、有关专题会、项LI总结会等。 项U合同签定后，召开项U启动会议，明确项LIU标、落实人员、组织机构及 相关职责。根据工程项LI建设进展情况，适时召开设计方案优化讨论会、设汁联络会、 设计审查及设计交底会、工程项目协调会和工地例会、相关专题协调会、工程项目“三 查四定”会、工程项LI整套系统启动前检查会，项LI运行结束，工程交付业主或投资方， 召开项目总结会. 5. 2项目启动会 会议LI的:项LI启动会议宣告工程项U进入实施阶段.通过会议使项U经理部所 有人员了解项口总体U标、明确各自的职责，以便更加高效地协同工作. 会议时间:工程项Id合同生效，项目经理部人员落实后立即组织召开。 C) 会议准备：项LI经理编制项U初步实施方案，会前通知市场营销部准备介绍合 同情况，设计经理准备介绍技术协议情况。 参加单位及人员：公司分管副总经理、市场营销部、工程部、相关部、财务计 划部、物资釆购部、项LI经理部全体人员。山项U经理部提前1天书面通知相关部门、 人员和领导。 会议主持人：项目经理 会议要求： 市场营销部商务经理、设计经理分别全面介绍技术协议、合同谈判背景、双 方讨论的主要问题、最后达成协议、合同的主要条款以及技术协议、合同执 行中需注意的问题。 项訂经理介绍项LI组织结构及人员，阐述项H的任务、L1标、原则、总体实 施计划以及近期工作安排。 相关部门及参会人员可就工作配合发表意见，讨论和确定其它有关事项. 公司分管副总经理对项LI实施运作提出意见和要求. 会议组织和记录：项LI经理安排专人做会议记录并整理会议纪要，会后第2个 工作日内整理出会议纪要，经项U经理审核后，按公司文件管理规定分发，填写发文记录。 h)会议纪要格式见附表一。 5. 3设计方案优化讨论会 a） 会议目的：优化设计方案，提高设计质量、降低工程造价. b） 会议时间:项目启动会召开后2周内，若需调研可在调研后. c） 会议准备:启动会后，设计经理牵头组织相关专业设计人员，充分阅读技术协议, 各专业设计负责人，书面提出本专业的设计方案和思路，设计经理收到各专业的书面材料 后,发送会议通知至参加会议的单位和人员。 d） 参加单位及人员：项□经理部所有人员、工程项LI所有设计人员、各专业主任 工程师、外聘专家、公司分管技术副总工程师、公司总工程师. e） 会议主持人：公司总工程师。 f） 会议要求：设计经理汇报工程设计的总体方案，各专业设计?负责人汇报本专业 的设计方案和思路，与会代表充分发表意见，最终明确工程项U的设计方案。 g） 会议组织和记录:设计经理安排专人做会议记录并编制会议纪要,会后一周内整 理出会议纪要发送至与会单位和人员. h） 会议纪要的格式（见附表二）. 5.4设计联络会 a） 会议LI的：设计联络会一般在工程项U技术协议中都给予了