DB12_T041-2007天津市科学技术档案著录细则.docxVIP

ICS 01.140.20 ICS 01.140.20 A14 备案号： DB 天 津 市 地 方 标 准 DB12/T 041—2007 代替DB12/T 041-1993 天津市科学技术档案著录细则 Detailed Rules of Description fbr Tianjin Scientific and Technical Archives 2007-11-15 实施2007-10-29 2007-11-15 实施 天津市质量技术监督局发布 DB12/T 041—2007 DB12/T 041—2007 DB12/T 041—2007 DB12/T 041—2007 -XX. -JU- 刖 舌 本标准中的附录A、B、C为资料性附录。 本标准与DB12/T 041-1993《天津市科学技术档案著录细则》版本相比主要变化如下： ——本标准与DB12/T 041-1993著录项目完全相同，对内容表述方法进行了修订。 ——简化了一些著录项目的著录内容和方法。如：责任者项仅涉及团体、个人和外国责任者的著 录方式，删除了其他一些具体问题的解决方法。 ——“版本”项增加了对电子文件“版本”项著录的说明。 ——“稿次”项增加了对一些特殊科技文件材料的著录，如建筑图纸可著录为：设计图、施工图、 竣工图。 ——“数量及单位”项的表述方法更加准确，不同载体类型的“单位”项分别著录为：页、千字 节、件。 ——“提要”项增加了依据GB 6447《文摘编写规则》著录科技文材料的提要；考虑到目前科技项 目中的文件自身有“摘要”的内容，因此增加“原科技文件材料有提要或文摘的应 照录”。 本标准由天津市科技档案馆提出。 本标准起草单位：天津市科技档案馆。 本标准主要起草人：周希刚、杜爱芹、刘新安、陈晓青、张静、王琳。 本标准代替DB12/T 041-1993o 天津市科学技术档案著录细则 1范围 本标准分别规定了科技文件材料、科技档案案卷的著录项目和著录细则。 本标准适用于立卷人填写科技文件材料和科技档案案卷著录单。 2规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的 修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究 是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 3860-1995 文献叙词标引规则 GB/T 6447-1986 文摘编写规则 GB/T 7408-2005数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法 DB12/T 043—2007天津市科学技术档案分类法 中国档案主题词表 3术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 1 科技档案著录 Description of Scientific and Technical Archives 对科技档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。 3.2 著录单 Description Form 反映科技档案著录的登记单。 4科技文件材料著录项目与著录细则 4.1科技文件材料著录项目 科技文件材料著录项目见表1。 4.2科技文件材料著录细则 2.1题名与责任者项 4.2.1.1正题名 a） 题名是揭示科技文件材料内容,区别于其它科技文件材料的标题。 b） 正题名是科技文件材料的主要题名。 c） 正题名照原文著录。 d） 正题名中的标点符号、数字和字母，以及起语法作用的空格均应照原文著录。 e） 如果科技文件材料■无正题名，应拟写正题名，并加。 f） 正题名不能揭示科技文件材料内容时，原题名照录。应将重拟的正题名，加“[]”，填写到 “副题名及说明题名文字”项内。 g） 正题名超过30个汉字时，在不丢失重要信息和损伤原意的情况下，可删去冗余部分，节略内容 用…”号表示。 DB12/T 041— DB12/T 041—2007 2 2 DB12/T 041— DB12/T 041—2007 2 2 表1科技文件材料著录项目 著录项目（大项） 著录单元（小项） 备注 1题名与责任者项 1. 1正题名 1. 2并列题名* 1.3副题名及说明题名文字* 1.4文件编号 1. 5责任者 1.6附件* 2版本与稿次项 2. 1版本* 2. 2稿次 3密级与保管期限项 3. 1密级 3. 2保管期限 4时间项 4. 1时间 5载体形态项 5. 1载体类型* 5. 2数量及单位 5. 3规格 6附注与提要项 6. 1附注* 6. 2提要* 7排检与编号项 7. 1档号* 7. 2分类号 7. 3主题词或关键词* 注：凡有*号者为选择著录项目或单元（小项）。 4. 2.1.2并列题名 a） 并列题名是以第二种语言文字书写的与正题名对照并列的题名。 b） 科技文件材料的并列题名照原