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信息时代办公室档案管理工作的创新研究 　　【摘要】随着社会的发展，信息技术越来越普遍和时代化，任何一个工作单位的档案管理水平都在不断提升，这也对社会各界人士的管理水平有了更高的要求。所以，我们应将管理工作与网络相结合，达到工作效率的最大化，同时，也方便人们随时查找一些有用的资料。当我们胜任这份工作时，要不断地探索，找到适合单位发展的创新之路，提出相应的对策。 　　【关键词】办公室档案管理;创新研究;建议;信息时代 　　一、信息时代办公室档案管理工作的特点 　　（一）单位档案管理工作在不断向信息化管理方面转变。当今社会是信息时代的社会，同时，我们也受到信息时代带给我们的影响。传统的档案管理模式已经变得很落后，大大低于现代社会的发展，而且网络信息时代已经深深烙在人们的日常生活当中，普及在人们的生活、工作、学习中，档案管理也拥有了更为先进的设施设备。在当今社会，几乎所有的单位办公室都建立了属于自己的档案管理网络，并积极地向信息化时代档案管理工作方向转变。 　　（二）信息时代的档案管理应用得到了很大的发展。从传统单一的、不全面的，以纸质记载形式的档案管理，变为如今的电子档案。传统档案管理有很大的不便，如果用到现在，那就没有生存的余地。随着社会科学技术的不断进步，网络信息的迅速发展，档案管理的实体作用得到了很快的发展，所以，就产生了我们现在常见的电子版档案。与纸质版相比，电子档案极大地提高了信息的准确度、精准度，同时也解决了现实带来的不便，为更多正处于异地的人提供了便利，其能很快得到自己所需要的信息，方便了很多。 　　（三）单位的档案管理能够提供多样化的服务模式。其主要表现在：单位的档案管理工作向信息时代档案管理转变，而与传统的管理模式相比，信息时代的丰富性也使档案管理工作变得多样化、多元化，从而促使工作的快捷性、简便化、方便性。同时，也会激发人们对工作的兴趣，使其全身心投入到工作中。例如，一些单位，他们以前的档案管理方式会采用纸质手写记载，不仅费时间，而且也容易出错，现在随着网络时代的进步，我们可以直接采用电脑记录，又快又准确，也不费力，还能节省我们很大一部分时间，所以单位应跟随时代的进步不断地发展，使其充满信息化、时代化。 　　二、信息时代办公室档案管理工作中面临的问题 　　某些单位存在着对档案管理工作不完善、不健全的问题，缺乏实际的管理组织。在研究调查中，我们很容易发现，许多单位并没有使用信息化的档案管理，他们依旧使用古老的、传统的记载方式，并没有结合自身实际去考虑问题，这不但跟不上时代的步伐，还会造成填写信息的错误，给以后的工作带来很大的不便，造成后续不断的麻烦。一个单位应跟着时代的发展，建立适合自己单位的档案管理方式，制定相应的体系，拥有创新意识，不要总依赖于其他行政部门的管理，做好档案管理工作。培养单位的自主性和创新意识，重视单位内部的制度管理、设备设施的应用，尽量跟随时代的发展，与时俱进，不做落后的工作单位，同时也能提高员工对工作态度的积极性，对单位的发展有很大的帮助。总的来说，单位的档案管理不完善，会给单位带来很大的不便，也会使单位及其员工的信息存在很大的风险，保密信息的不安全在一定程度上给档案的应用效率造成了极大不便。所以，每个单位都应设有能够充分利用的办公信息化档案管理 　　模式。 　　三、信息时代办公室进行档案管理创新的策略分析 　　拥有创新理念，我们的时代会有更好的发展，创新是我们民族进步的灵魂，是现代人类发展的不竭动力。我们必须以创新为重，结合新时代的发展，运用现代社会的有利条件，帮助我们进一步落实信息化管理建设，将信息应用到档案管理当中，快速并解决档案管理存在的问题，从真正意义上强化档案管理工作。 　　（一）办公室应完善管理模式。一方面，单位应不断健全和完善档案管理模式，这要求工作人员对工作认真、仔细，要有严格的做事标准，单位应培养专业管理人才，确保信息准确无误;另一方面，档案管理的完善不但会给单位带来较高的工作效率，同时，也會进一步将单位推向社会，使其跟上信息时代发展的步伐。 　　（二）档案管理的数字化和信息化。首先，我们可以利用先进的科学技术手段，将传统的纸质档案与电子档案结合起来，建立新型的档案数据库和档案信息库，然后结合信息时代的发展，对档案进行储存。同时按照单位的档案管理工作方式，为档案信息化管理的实现奠定基础。 　　四、总结 　　信息时代，科技发展越来越迅速，人们对什么工作都追求信息化，这不但会给人们的生活、学习、工作提供便利，同时也让我们得到的信息更准确、更快速。而现今社会的档案管理工作也采用更为方便的电子媒介，在很大程度上提高了档案管理的效率性、科学性和及时性等。当然，也会存