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3) 现场检查表的要求: ? 依据文件的要求编写,要列细、列全,每一环节都在表中提出; ? 对作业现场或每台设备现场审核时要列出具体检查清单; 要问现场员工: 岗位职责, 岗位危害与环境因素, 违章带来的后果, 遵守的有关规定和程序,工作手册,安全规定, 应急职责, 留有记录; ? 要系统,要连贯; 第三十页,共七十四页。 现场检查表练习: 1、每位领导编写一份主管要素的检查表; 2、派你到钻机修理车间审核请列出审核的要素和检查表; 3、派你到燃煤锅炉房审核请列出审核的要素和检查表; 4、派你到钻井队审核请列出审核的要素和检查表; 5、派你到储油罐区施工现场审核请列出审核的要素和检查表; 6、派你到水处理车间审核请列出审核的要素和检查表; 7、派你到制苯车间审核请列出审核的要素和检查表; 8、审核员在焊工车间发现烟尘迷眼,就问焊工:烟尘是否超标;焊工说:早就知道超标,领导不给解决; 第三十一页,共七十四页。 现场审核的要素(HSE):/QMS5、4、1 5.5.1 QMS: 5 5 15、3、1 5 4 15、3、3 5.4.1 6 3. 6 4 , 7 5 7 6 5、4、4 6.2.2 8 2 4/3 8 3 8.55、4、55、5、1 6.3 共性要素:5 5 1,5 4 1,8 2 3,5、5、55、5、65、5、85、6、1 7.6 8.2.3/45 6 3 8.5 5、6、4 第三十二页,共七十四页。 4、 检查表的作用 ---使审核员保持明确的审核目标; ---确保审核工作的系统和完整; ---保持审核的节奏和连续性; ---确保审核的正规化; ---作为重要的审核记录。5、检查表的编制 明确:查什么-去哪查—找谁查-怎么查 ---对照标准和体系文件的要求; ---选择典型的健康、安全和环境问题; ---结合受审核部门的特点; ---抽样应有代表性; ---时间要留有余地; ---检查表应有可操作性; 按部门编制的检查表要考虑涉及的要素 按要素编制的检查表要考虑涉及的部门 第三十三页,共七十四页。 6、记录客观证据 问谁、问什么,查谁、查什么,谁在场、证实性材料,记录时间、地点、资料、文件、内容、名称;7、 检查表的性质 是审核员为方便审核而使用的工具,审核员签字,审核组长批准。不用受审核方同意,也没有展示的必要,更不能预先提供受审核方准备,指使其改变现状。 第三十四页,共七十四页。 第四节 现场审核现场审核包括的活动: ---召开首次会议 ---实施现场审核 ---确定不符合项并编写不合格报告 ---审核结果的汇总分析 ---与领导交流 ---编写审核报告 ---召开末次会议,宣布审核结果 第三十五页,共七十四页。 现场审核要求: ? 要记录主要的客观证据,如:时间、地点、在场人、文件(时间)、编号、标题……; ? 要可追溯,有据可查; ? 发现未列入现场检查表中的事宜要进行追溯; ? 审核牵涉的相关部门、单位要追踪; ? 基础资料不能替代现场的审核; ? 现场要查问相关的员工; ? 工艺、流程、设备、设施、运行、管理方面的事宜; ? 重点设施必审(井控防护、连锁装置、流动设备、特种设备、 HSE 设施); ? 关注被遗忘的角落; 第三十六页,共七十四页。 妥善处理受审核方的挑战 我们必须那样做吗? 标准中哪一条是这么讲的? 我们和你对标准的理解不一制? 我们不认为标准要求那样做? 那个问题已经在内审时检查过? 第三十七页,共七十四页。 审核时重点关注的内容 1) QMS审核重点关注: 关注质量要求(包括顾客当前的需求和未来的期望、法律法规要求、组织自身生存与发展的要求等)的识别与转化; 关注组织如何运用质量管理体系8项原理与PDCA方法,持续稳定地实现产品(服务)的质量; 关注组织运用质量管理体系来实现诸如开拓创新、稳定质量、降低成本、提高效率和优化管理(过程增值)等方面的持续改进的情况; 根据组织对其过程识别、测量和过
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