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- 2022-09-16 发布于内蒙古
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大数据时代背景下档案管理工作探析
【摘要】在大数据时代,档案管理工作有了新的发展前景。本文主要结合大数据的特点,将大数据和档案管理工作之间的关系、大数据时代背景下档案管理工作的优势以及如何更好地开展档案管理工作进行分析和总结,为新时期档案管理提供新思路。
【关键词】大数据时代;档案管理工作;创新
大数据代表着海量数据,但是数据并不能直接转化为生产和管理依据,其必须要通过数据处理系统来对软件进行分析和处理,档案管理工作已经进入数字化和信息化管理时代,在档案管理工作中,最为复杂而且耗时较多的就是对档案的分类和提取工作,而大数据分析功能的出现给档案管理工作效率的提升带来了新的可能性。
一、大数据与档案管理的关系
档案管理工作包括对档案的搜集、整理、归类、保存、分析、提取、调用等任务,在当前的档案管理工作中,很多档案都已经进行了信息化、数据化的处理,这样在进行档案管理时就方便很多,但是也有很多档案并没有实现信息化、数据化存储,还必须要通过传统的档案管理方法来进行提取和调用。在大数据时代,我国各类档案管理工作能够得到更为有效的优化,一方面是推进档案管理工作的信息化脚步;另一方面是强化档案管理工作的准确性,让档案管理更为便捷。可见,大数据和档案管理工作优化提升之间存在密切联系。
二、大数据时代背景下档案管理工作的优势
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