数字档案在现代档案管理中的应用.docxVIP

  • 3
  • 0
  • 约2.31千字
  • 约 3页
  • 2022-09-27 发布于内蒙古
  • 举报
数字档案在现代档案管理中的应用   【摘要】在现代档案管理中有效应用计算机技术,对于保证档案信息的完整性和时效性有很大的帮助,而且还能够实现档案信息的资源共享;在现代档案管理中通过计算机技术创建数据终端,并规范相应的数据库管理,这对于保障档案信息的安全性有很大帮助。通过计算机技术对档案进行管理的过程中,要不断完善相应的管理制度,不仅要提高档案信息管理的安全意识,同时还要提高管理人员的综合素质,这样才才能确保档案信息的准确性和安全性,从而为企业经济效益的快速发展带来更多有效的支持。   【关键词】数字档案;现代档案管理;注意的问题   一、档案数字化对于现代档案管理的作用   (一)档案数字化让现代档案管理实现了资源共享。通过计算机技术建立一个存储量大而且信息量十分广泛的数据库,能够有效为档案管理工作提供更加广阔的空间。现代档案管理工作的目的就是通过对早期信息进行整理和利用,从而为日后的信息查询和制定决策等提供相应的依据和借鉴。更好更快地为用户提供利用。由于传统的信息储存方式主要依赖于纸质信息存储,所以其存储量非常小,存储空间巨大,而且使用极不方便,很难满足档案信息的利用要求,也无法有效实现资源共享,因此在这种需求下,通过数字档案技术建立现代档案管理数据库,不仅能快速实现资源共享,而且还能有效延长储存时间,增加储存的容量和范围,这不仅对档案管理人员的工

文档评论(0)

1亿VIP精品文档

相关文档