2019年中心办公室主任工作总结.docxVIP

2019 年中心办公室主任工作 总结 2019 年，办公室在中心领导的正确领导和大力支持下，紧紧围绕中心党委和班子确定的工作思路和目标，较好地履行了部门职能，积极发挥助手作用，认真协调各部门间的工作关系，进一步强化内务管理和后勤服务，确保了中心内部事务及各项工作的正常运行，为中心整体工作目标的实现发挥了应有的作用，现将办公室工作汇报如下： 一、加强部门管理，落实岗位责任中心办公室是一个综合性部门，工作涉及面广，日常事务琐碎，且人员较少,多数人均有特定的专门岗位，办公地条件恶劣，人员思想波动大，管理难度较大。针对这一情况，办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。一是进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等，一定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了各项值班制度，做到落实到职责到人，有效的改变推诿现象。三是强调部门内部的工作配合与协同，办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时，必须围绕办公室部门工作的特殊性，搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时， 办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中，切实提供高质量的后勤服务。 二、完善和落实管理制度，加强和改进工作作风多年来，办 公室按照中心领导的要求，针对我中心的实际，先后完善和实施 了工作制度、在落实、各项规章制度的过程中，基本上做到了以 章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了 不少问题，产生了一些矛盾，但我们还是坚持原则，并以自身良 好的行为示范，赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过 狠抓各项制度的落实，中心机关终保持了良好的作风状态。 三、认真搞好后勤服务，切实做到保障有力办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能，全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放， 在尽量满足中心机关正常办公需要的基础上，大力提倡勤俭节约， 能俭则俭，最近几年中心的办公费用都有较大的降低，赢得中心各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度。虽然中心仅仅只有一辆车，但也要做好使用和管理，充分保障安全、生产以及各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强， 无论是在休息日或节假日，只要工作需要，均能做到无条件出车， 确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成，车辆费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、 布置和落实，以及培训班会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等，确保了各项会议和活动的顺利召开。四、 规范办文办会办事程序，不断提高工作质量和效率。从某种意义上说，办公室是领导的参谋与助手，工作繁杂、琐碎，但归根结 底要落实到办文、办会、办事上来。办公室负责整个中心文件的 起草、修改、上报、下发，以及各类报告、总结、情况汇报、通 知、会议材料等各类文件、材料的编写与定稿打印归档。中心办 公室在不断学习、摸索、总结、改进的基础上，基本上做到了格 式规范，文句精炼，打印整洁，报送和下发及时。确保了各项工 作规范、有序、顺利开展。 五、存在的问题与不足办公室工作在中心领导的深切关怀和大力支持下，尽己所能，做了一些份内工作，但对照部门职能要求以及领导的期望，还有较大的差距，谈不上骄人的成绩。回顾工作，感受颇多，工作中遇到到了一些问题，也看到了存在的不足。1、办公室工作人员不足，虽然办公室有 4 人，因办公室同时负责人事劳资，人员都有各自特定的工作岗位和本职工作，加之中心办公人员能力有限，学识水平不高，因而没有更多的精力去处理其他事务，难免会顾此失彼，造成有些该处理的事情未能及时处理，有些该办好的事情只求过得去。2、在执行制度和日常管 理中，由于执行过程中一时不经意，以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因，制度落实的难度较大，工作协调比较被动。3、因为忙于日常事务，疲于应付，对职工群众 情况了解不够全面，对全系统的运行状况掌握不够，没有为领导的决策提供有更有参考价值的意见和建议，助手和参谋作用发挥不够好。