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学校档案管理制度 一、档案的收集 要充分认识校舍档案收集的意义，在思想上重视采取多种方法、途径加以收集，档案的收集方法主要做好立卷归档和日常收集两方面工作。 1、搜集之前必须明晰档案范围、时间、建议。 2、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。 3、一式二份，原件摆教育委员会，副本存有学校。 4、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育委员会。 二、校舍档案管理 1、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷目录的编制等工作。 2、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地维持文件之间的历史联系，利用旧有基础，易于看管和利用。 3、档案整理要充分利用原有的基础。 4、档案的整理必须易于看管和利用。 三、档案的保管 按建议成立库房，库房的建议达至“十严防”，按建议设置看管设备，材料必须达至防光、防尘及有毒气体对档案的轻易危害。档案的放置必须符合要求。案卷和目录一致，抽走档案必须表明原因、移往何处、时间、数量、名称。 四、档案的移交 更替双方必须根据案卷目录清点录入，并在更替收据上亲笔签名盖章，其收据一式三份，更替双方各一份，财务会计一份。 五、查阅和借阅 1、首先办理查询或借书相关手续，外单位查询或借书可持介绍信和领导核准相关手续。 2、查阅或借阅，只允许在档案室进行。 3、查询或借书不容许卷曲、录入、受让他人借阅、缺页等，严格遵守保密规定，交还时清点确切。 4、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。 六、档案保密 档案室必须有安全保证，措施到位，查阅、借阅必须在档案室内查阅。阅后不能乱说，阅览时不能随便翻阅和抄录。对无用的材料登记造册，经领导审批后，二人以上人员监销。 七、清销 1、清销之前，首先由管理员定期和不定期对档案进行统计，如发现确实因污染、损坏等原因造成无使用保留价值，经鉴定小组的鉴定同意后方可清销。 2、清销理应二人以上人员监销，以免失泄机密。 3、要遵守保密规定，坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站。 第一章总则 第一条为规范高等学校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，制定本办法。 第二条本办法所称的高等学校档案(以下缩写高校档案)，就是指高等学校专门从事录取、教学、科研、管理等活动轻易构成的对学生、学校和社会存有留存价值的各种文字、图表、声像等相同形式、载体的历史记录。 第三条高校档案工作是高等学校重要的基础性工作，学校应当加强管理，将之纳入学校整体发展规划。 第四条国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。 国家档案行政部门和省、自治区、直辖市人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。 第五条高校档案工作由高等学校校长领导，其主要职责就是： (一)贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，批准学校档案工作规章制度; (二)将档案工作列入学校整体发展规划，推动档案信息化建设与学校其他工作同步发展; (三)建立健全与办学规模相适应的高校档案机构，落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费; (四)研究同意高校档案工作中的关键奖惩和其他关键性问题。 分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作。 第二章机构设置与人员配备 第六条高校档案机构包括档案馆和综合档案室。 具有以下条件之一的高等学校应成立档案馆： (一)建校历史在50年以上; (二)全日制在校生规模在1万人以上; (三)已集中保管的档案、资料在3万卷(长度300延长米)以上。 未成立档案馆的高等学校应成立综合档案室。 第七条高校档案机构是保存和提供利用学校档案的专门机构，应当具备符合要求的档案库房和管理设施。 须要特定条件看管或者利用频密且具备一定独立性的档案，可以根据实际须要成立分室单独看管。分室就是高校档案机构的分支机构。 第八条高校档案机构的管理职责是： (一)贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作; (二)拟订学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实; (三)负责管理发送(公开征集)、整理、鉴别、统计数据、看管学校的各类档案及有关资料; (四)编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源; (