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电子厂顾客满意度调查制程序
1.目的
贯彻“以顾客为中心”的原则,对顾客的满意程度进行
调查了解,对不满意的情况进行改进,不断提高顾客的满意
度。
2.适用范围
适用于对本公司的顾客对产品和服务的满意度的评价。
3.职责
3.1 技术营业部负责顾客满意度的调查。
3.2 生产品质部协助技术营业部解决顾客不满意的工作。
3.3 技术营业部负责对顾客不满意问题的解决措施的跟踪验
证和报告。
4.措施和方法
4.1顾客满意度的调查
4.1.1 技术营业部定期每年8 月份向顾客发放“顾客满意度
调查表”,征求顾客对本公司的满意情况;
4.1.2 充分利用能接触到顾客的机会,主动与其交谈并了解
顾客满意情况并记录;
4.2顾客信息收集整理、处置、反馈
4.2.1 技术营业部对收回的调查表进行整理和归类,一般分
为以下几类,并进行总结分析:
①表示满意而没有提出意见或建议的;
②表示满意且有提出意见或建议的;
③表示不满而没有提出意见或建议的;
④表示不满且有提出意见或建议的;
4.2.2 对②③④类的情况,技术营业部相关人员应对顾客的
意见和建议提出处置意见,(必要时由技术营业部负责人请
相关部门参加研究,决定处置意见)经技术营业部负责人审
批,交相关部门部门执行。如涉及较大投资或出现较大变革
才能实现,则需总经理批准。技术营业部相关人员对处置结
果跟踪验证并记录。
4.2.3 上述意见和建议如需采取纠正和预防措施,方可使顾
客满意,则应开出“纠正和预防措施要求表”,交责任部门
制定纠正和预防措施,交管理者代表批准,必要时交总经理
批准后,由责任部门实施,直至实现改进。技术营业部相关
人员负责跟踪验证并记录。具体按《纠正和预防措施控制程
序》执行。
4.2.4 反馈:技术营业部对意见、建议处置的验证结果、可
能采取的纠正和预防措施的验证结果向顾客进行报告,了解
并记录顾客对此的满意,直至最大程度满足顾客要求。同时
也向总经理报告,可能时向相关部门进行沟通。
5.相关文件
《纠正和预防措施控制程序》
6.质量记录
6.1顾客满意调查表
6.2顾客满意调查总结分析表
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