(中职）信息技术基础第5章 数据处理课件.ppt

(中职）信息技术基础第5章 数据处理课件;;目 录;5.1 工作表基本操作;【任务5.1】 制作“志愿者服务统计表”;任务分析;一、制作“志愿者服务统计表” 启动电子表格软件Excel 2003 依次单击： “开始”→“程序” →“Microsoft Office” →“ Microsoft Office Excel 2003”;知识窗：1.Excel的窗口各部分的名称; Excel 2003的窗口中，显示了一张由若干行和若干列组成的二维表格，这就是当前工作表，系统默认第一张工作表的名称是“Sheet1”。在工作表的顶部标识着“A”、“B”、……、“IV”，叫做列标，一张工作表最多可有256列。工作表的左边标识着“1”、2”、……“65536”，叫做行标，一张工作表最多可有65536行。工作表是建立和编辑表格的工作区域。; 列与行交叉处的方格叫做单元格，它是工作表存放数据的基本单元，图中被黑框框住的单元格叫做当前单元格或称活动单元格。 4.单元格的地址 工作表的每个单元格有一个惟一的名称，叫做单元格地址。地址一般用单元格所在的列标和行标组成的字母数字串来表示，图中，名称框中显示的“A1”，就是当前单元格的地址。;2.输入数据;知识窗： Excel中数据的类型; 二、初步修饰“志愿者服务统计表”;三、保存工作簿文件;知识窗：工作簿;四、建立启动Excel的快捷方式;归纳总结： （一）;归纳总结： （二）;1. 你愿意当一个青年志愿者吗？想了解有关青年志愿者行动的信息吗？请查阅相关网站。 提示：可在搜索网站上搜索相关信息，搜索关键字：中国青年志愿者行动、青年志愿者、志愿者或志愿者行动等。 2. 学校即将举办“艺术节”，各班同学积极报名参加。学校规定：每班的节目不得超过6个，其中必有一个全班同学都参加的大合唱。各班同学的报名表如表5-2至表5-7所示。 请将这些报名表制作成工作簿文件，保存在你的文件夹中，要求输入数据之后要对表格做初步的修饰，如设置列宽和对齐方式，添加表格边框等。可以将文件名起为“艺术节07-1报名表”、“艺术节07-2报名表”、“艺术节08-1报名表”……等，以备后用。;5.2 统计数据与制作图表;【任务5.2】 编辑“志愿者服务统计表”;志愿者??务统计表;任务分析;一、统计各班完成各种志愿服务的总次数;3.计算各班志愿服务次数的总和;⑷按回车键或单击编辑栏上的“输入”按钮。07级1班志愿服务次数的总和显示在F2中，即79。而编辑栏中显示出F2单元格的内容是计算公式：=SUM(B2:E2)。 说明： 这里“B2:E2”表示从“B2”到“E2”的一个单元格区域。也可以直接从键盘输入，输入时英文字母不区分大小写，两个单元格地址之间用英文状态下的“:”分隔。;知识窗：求和函数SUM( ) 和自动求和按钮;4.复制公式;知识窗：相对地址和绝对地址;二、制作一个漂亮的标题;三、制作“志愿者服务统计表”柱形图表;本节学习了以下知识 1.求和函数SUM()的作用和求和按钮 的作用。 2.单元格区域的表示方法。 3.相对地址和绝对地址。 4.柱形图的用处。;本节学习了以下操作： 1.打开工作簿文件 2.输入求和函数和数据区域 3.复制公式 4.使用填充柄 5.插入空行（或空列） 6.合并（或取消合并）单元格 7.垂直对齐 8.设置文字的字体、字号、字形和颜色 9.插入图片，调整图片的大小 10.建立和修饰柱形图表;1. 08级1班的同学响应学校的号召，开展了环保节能活动。各小组同学纷纷贡献节能节水小窍门，如表5- 8 08级1班各小组节能节水小窍门统计表所示。;2. 08级2班的同学也开展了环保节能活动，班各小组提供的节约小窍门如表5- 9所示。制作08级2班的节能节水小窍门的统计图表，并保存工作簿文件，文件名为“08-2节能节水小窍门统计表”（以备后用）。 3.你想知道并应用更多节约方法吗？请上网查找并阅读有关信息。可以在搜索网站输入以下关键字：节水方法或节水小窍门，节电方法或节电小窍门等。;5.3 合并工作簿; 学校即将举办艺术节，各班同学积极报名，报名表见5.1节练习中的表5-2至表5-7。现在学校方面希望同学们能把各班的报名表汇总成一张大表，并且能够在一个工作簿文件中方便地查找各班报名的情况以及修改其中的数据。 ;任务分析 ;动手实践 ; 由于离艺术节开始还有一段时间，各班在积极排练节目的同时，对原来的报名表有所改动。 例如07级1班要增加一个楚杰同学表演的京剧清唱“今日痛饮庆功酒”。 学校在审查节目时认为有的节目表演的水平较差，就不参加表演了，例如删除了“贵妃醉酒”这个节目。有的节目的