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部门员工问责制度(试行)
第一章 总 则
第一条 为进一步完善激励约束机制,增强员工敬业尽职的责任意识,提高员工工作效率、工作质量和执行力,确保公司、部门决策事项及规章制度的贯彻执行,制定本制度。
第二条 员工问责的对象:部门全体员工。
第三条 本制度所称员工问责是指在生产、经营、行政、管理等活动(包括工程管理内业和外业)的各个环节当中,各级员工对本部门或本岗位应承担的工作,由于故意或者过失, 不履行或不正确履行工作职责,损害公司经济利益或影响生产经营秩序和工作效率、贻误工作时机或造成不良影响和后果的行为。
(一)不履行职责包括:无正当理由拒绝、放弃、推诿、拖 延、不完全履行职责等情形;
(二)不正确履行职责包括:无合法依据以及不依照公司 管理程序、管理制度、规定权限和规定时限履行职责情形。
第四条 对部门员工问责坚持以下原则:
(一)谁主管谁负责、谁经办谁负责、谁检查谁负责的 原则;
(二)一级对一级负责 ,上级对下级层层追究责任的原
则;
(三)实事求是、权责对等、公开透明、处罚与教育相
结合的原则;
(四)回避原则,与被问责事件有关联的人员不参与调 查、处理决定等工作。
第二章 问责事项
第五条 按过失性质将部门问责事项划分成以下情形,员工出现任何一类情形时,必须对直接责任人、间接责任人及其 直接领导问责。
一、员工不认真履行公司规定的职责,执行部门做出的 工作安排,工作部署不力,有下列情形之一的,应当对相关 人员及其领导问责:
(一)无正当理由,未完成公司明确由其承担的工作任务 或未认真执行部门交办事项的;
(二)工作效率低下、办事迟缓、经常拖期、相关部门 反映强烈的;
(三)工作质量差、多次返工、致使工作拖期的;
(四)工作中回避矛盾和问题、推卸责任,导致不能及时 解决,造成较严重后果的;
(五)工作监管不严、发现违纪、违法、违规行为隐瞒不 报,包庇、袒护、纵容的;
(六)对下属工作人员滥用职权、徇私舞弊、知情不报、 不制止或不处置的;
(七)作风不务实、不严谨、工作粗疏、敷衍塞责、拖 沓,效能低下,不能认真执行部门和领导交办的工作任务, 致使政令不畅、执行不力,影响部门整体工作部署的;
(八)不认真履行职责,管理措施不到位,致使一个时期的 某项重要工作未能按时完成,影响全局工作安排的。
(九)违反公司劳动纪律的按公司规定进行处罚,部门进行批评教育;发生一个月内三次以上违犯公司劳动纪律的, 由部门进行问责,做处分或罚款处理。
二、员工违反规定擅自决策,发生重大决策失误,有下
列情形之一的,应当对相关人员及其领导问责:
(一)超越部门权限擅自决策、审批或没有依照公司规章制度、权限、程序进行决策、审批,制定与法律、法规、规章 或者上级政策规定相抵触的文件、决定或者命令的;
(二)违反公司规定,人为设置障碍,拖延工作的。三、员工发生不作为、滥作为或行为过错,有下列情形
之一的,应当对相关人员及其领导问责:
(一)违反规定泄漏公司秘密或者职务工作秘密,不严格执行保密制度和文件管理规定,致使文件、档案或资料泄密、 损毁、丢失,损害公司利益,造成不良影响和后果的;
(二)在管理、协调、服务工作中,对外来(子公司、其它部门或外单位)办事人员态度蛮横,故意刁难,甚至“吃、 拿、卡、要的现象,损害公司利益或企业形象,造成投诉或其他不良影响的;
(三)弄虚作假或指使、授意他人弄虚作假、误导、欺 骗领导的;
(四)工作时间擅自长时间离开工作岗位而耽误工作的。 (五)上级对工作任务没有布置清楚,下级没有理解和掌
握工作目标和方向,导致任务没有完成的上下级员工。 第三章 问责组织及问责程序
第六条 问责组织
工程管理部暂按四个科室,每科室抽调一人,加上部门 经理,成立五人问责小组。问责小组由部门经理任组长,组 织领导部门问责工作.问责小组的职责是:
(一) 监督问责制度的实施;
(二) 研究问责事项;
(三) 对被问责事项进行调查;
(四) 负责形成调查报告并向部门经理报告;
(五) 提出问责建议;
(六) 执行问责小组的决定;
(七) 接收并反馈被问责人的申诉;
(八) 起草问责处理报告,报部门经理批准后下达问责处理决定文件;
(九) 修订问责制度。第七条 问责程序
对员工问责按下述程序进行:
(一)公司或部门领导发现有关人员或接到有关方面(子 公司、职能部门或相关人员)的信息,反馈有本办法规定的问 责情形时,提出问责建议报部门经理,由部门经理审批后启动问责程序。
(二)启动问责程序后,问责小组对需要调查的事项予以 登记立项,由问责小组开展调查核实工作。
(三)问责小组对调查过程中的访谈应形成现场笔录, 要求被调查人核实后签字确认,对调查过程中取得的书面证 据材料,要求出据材料的单位领导确认并盖章.
(四)问责小组调查结束后,将调查结果书面
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