某集团部门职能与岗位说明书.ppt

公关办公室 上 下 级 关 系 上级岗位：行政高级经理 平级岗位： -- 下级岗位：公关主管，接待事务管理员，会务管理员 任 职 要 求 岗位名称 所属部门 主 要 管 理 权 限 组 织 关 系 公关办公室经理 公关办公室 对集团公司公共事务的规章制度和工作流程制订、实施和监督有决策权 对集团公司的公关策略方案有决策权 对参加相关行业协会活动有建议权 对国内外知名人物的来访、会议活动有建议权 对集团公司商标等无形资产管理有决策权 对媒体的协调工作有建议权 对本部门人员的考核、晋升有决策权 对公共关系范围内的事务，有权要求相关部门人员予以配合 教育背景： 本科及以上，管理类相关专业 资历经验： 具有5年以上公共关系和相关内容工作经验 能力/技能： 良好沟通表达能力，有亲和力，能进行人员接洽，会议访问安排工作 具备人际沟通技巧、了解公司法、民航法、企业法、政府主管部门等有关政策法规等 具备良好的人际交往、沟通能力，能吃苦耐劳，较好的口头表达能力，具备办公自动化设备操作、较强外语会话能力 行政办公室 行政高级经理 公关办公室 法律事务办公室 安全办公室 * 第二十九页，共五十七页。 公关办公室 主 要 绩 效 领 域 岗 位 职 责 组织、制定、审核集团公司公共事务方面的规章制度和工作流程，并实施监督、培训、检查 负责集团公司的公关、接待事务的管理工作 策划和实施集团公司的公关策略方案 负责策划和协调集团与国际国内相关企业结成战略联盟 管理集团品牌，负责集团公司的对外宣传工作 负责和报章、电视等媒体的协调工作* 负责集团公司因公出国手续的审批和境外出差的行程安排 负责进行相关行业信息的收集工作和组织员工参与行业协会活动 安排国内外知名人物的来访活动 岗 位 使命 负责集团公司品牌相关和国际事务相关的活动 注：*集团的公关部两大职能：品牌相关的宏观管理和国际事务相关的接待和处理。不从事宣传、媒体业务本身，不同于文教中心直接从事宣传、媒体业务。 财务表现： 实际发生费用与预算差异率 内部运营： 流程质量 内部客户满意度 外部客户： 与政府关系 集团品牌 接待工作满意度 缔结战略联盟数量 创新/学习： 员工满意度 * 第三十页，共五十七页。 法律事务办公室 上 下 级 关 系 上级岗位：行政高级经理 平级岗位：行政办公室主管、安全办公室主管 下级岗位：法律事务管理员，普法员 任 职 要 求 岗位名称 所属部门 主 要 管 理 权 限 组 织 关 系 法律事务办公室主管 法律事务办公室 对集团公司法律事务的规章制度和工作流程制订、实施和监督有决策权 为集团公司新项目或投资的法律相关事项有建议权 对民事纠纷，与外部团体起诉与被起诉相关事项有建议权 对集团公司外聘律师有建议权 对各项维护集团公司利益的法律事务有建议权 对本部门人员的考核、晋升有决策权 对日常法律咨询、操作等事务，有权要求相关部门人员予以配合 教育背景： 本科及以上，法律类相关专业 资历经验： 具有5年以上法律工作和相关工作经验 能力/技能： 法律类中级职称及以上，具有企业法律顾问执业资格 经济、民事诉讼能力，能进行法律事务管理，普法工作 熟练掌握公司法、民航法、财务通则、会计准则、劳动法、经济法、合同法、税法、金融法、中外合资企业法和股份制及现代企业制度方面的知识 熟悉经济管理、合同管理知识。良好的沟通、协调能力，优良的口头表达能力 行政办公室 行政高级经理 公关办公室 法律事务办公室 安全办公室 * 第三十一页，共五十七页。 法律事务办公室 主 要 绩 效 领 域 岗 位 职 责 负责日常集团公司合同的签订咨询、审核工作 负责集团公司法人治理事务中的法律程序的支持和保障 为新项目或投资提供法律依据，对公司重大决策，变革提出法律意见，起草相关法律文件和经济合同文本 办理企业工商登记以及商标、专利、商业秘密保护等有关法律事务 处理民事纠纷，与外部团体起诉与被起诉相关事项 负责集团公司外聘律师的选择、联系工作 负责集团公司的普法工作 负责其他维护集团公司利益的法律事务工作 岗 位 使命 负责集团公司法律咨询、法律事务操作等工作 财务表现： 实际发生费用与预算差异率 内部运营： 经济纠纷处理效果 行政工作满意度 经济纠纷事件处理数 民事纠纷事件处理数 流程质量 外部客户： 与外部律师事务所的关系 创新/学习： 员工满意度 * 第三十二页，共五十七页。 安全办公室 上 下 级 关 系 上级岗位：行政高级经理 平级岗位：行政办公室主管、法律事务办公室主管 下级岗位：安全事务管理员、安全防范员 任 职 要 求 岗位名称 所属部门 主 要 管 理 权 限 组 织 关 系 安全办公室主管 安全办公室 教育背景： 专科及以上 资历经验： 具有5年以上安全和相关工作