2020 Ecovadis文件-可持续采购管理程序.docxVIP

青岛 青岛慧萌管理咨询有限公司 可持续采购管理程序 WI-06 A/0 Page 1 of 7 文件编号 版本次数 受控状态 页 次 1.0 目的 制定符合企业社会责任 CSR)相关准则的供应链，评估供应商、分包商实施社会责任的 能力，及督促他们逐步接近或达到本准则的要求。 2.0 应用/范围 适用于为本司提供货物或服务的供应商、分包商。本司依据 CSR 相关准则及适用法律 法规对供应商、分包商社会责任的实施能力进行评估。 3.0 参考文件 OP-PUR-001 《采购控制程序》 OP-PER-002-01 《童工与未成年工管理程序》 4.0 释义 4.1 供应商：直接供货给本司的公司，包括生产商、代理商和经销商。 4.2 分包商：接受本司外排订单，为本司生产半成品、成品的公司。 5.0 职责 5.1 采购部负责对供应商、分包商施加影响，向其传达社会责任标准要求，从而鼓励 他们采取措施改善社会责任表现。 5.2 VQE 负责对供应商、分包商进行社会责任能力的调查评估及管理工作。 5.3 QA 部协助提供 CSR 相关标准则及适用法律法规。 6.0 程序 青岛 青岛慧萌管理咨询有限公司 可持续采购管理程序 WI-06 A/0 Page 2 of 7 文件编号 版本次数 受控状态 页 次 6.1 总体要求 6.1.1 采购部应对供应商、分包商施加影响，向其传达和宣导 CSR 相关准则的要求， 从而鼓励他们采取措施改善社会责任的表现。 6.1.2 VQE 应建议采购及管理层选择那些社会责任表现良好的伙伴作为供应商、分包 商，淘汰表现不好的，不断提高整体的社会责任表现。 6.1.3 VQE 应建立供应商、分包商社会责任档案，保存其评估结果及改善措施的记录 和证据。 6.1.4 主要的供应商、分包商在得到订单或合同前都应承诺遵守当地劳动法规和 CSR 相关准则，并接受本司如下要求： 6.1.4.1 同意并签署《供应商社会责任承诺书》； 6.1.4.2 完整填写 《供应商社会责任调查问卷》 ；6.1.4.3 接受本司的现场审核评价， 6.1.4.4 对提出的不符合项进行整改并提交回《供应商评估发现反馈报告》。 准则要求，如童工、监狱劳工和其他强迫劳动等行为。 6.2 供应商、分包商的初始调查 6.2.1 采购部在初始合作时，分别向供应商、分包商索要营业执照复印件，以证明其 为合法经营单位。 6.2.2 VQE 依据 CSR 相关准则及本司体系实践编制《供应商社会责任调查问卷》，该 问卷包括 CSR 相关准则的各要素所关注事项，其中以童工、监狱劳工、强迫劳 青岛 青岛慧萌管理咨询有限公司 可持续采购管理程序 WI-06 A/0 Page 3 of 7 文件编号 版本次数 受控状态 页 次 工问题作为最重要的事项。供应商、分包商需如实回答此问卷内容，并加盖公 章后予以回复。 VQE 保留对供应商回复真实性进行现实调查的权利。只有在此问 卷中回复没有使用童工、监狱劳工、强迫劳工的供应商、分包商方可考虑纳入 合格供应商名单，继续以下 6.2.3-6.5 的评估。如果供应商自我承认有使用童 工、监狱劳工、强迫劳工的情况，则一年内不考虑将其纳入合格供应商，不与 其产生任何业务往来；一年后此类供应商、分包商已自我确认改善完成，经向 本司申请后，执行以下程序。 6.2.3 采购会分别向供应商、分包商社会责任工作相关部门宣传 CSR 相关准则的内容， 并要求供应商、分包商出具《供应商社会责任承诺书》。 6.3 供应商、分包商的实地评估 6.3.1 VQE 分别对供应商、分包商进行实地评估，评估的频次至少每年 1 次，参加 实地评估的人员应接受 CSR 相关准则及本程序的培训。 6.3.2 实地评估以《供应商社会责任现场评估报告》为记录载体，以 CSR 相关准则及 适用法律法规为判别依据，必要时与 QA 部沟通， QA 部予以法律技术支持。 6.3.3 实地评估既要观察工资、考勤等方面的文件和记录，也要对生产现场的健康与 安全现状进行观测，结果填制在《供应商社会责任现场评估报告》中，在评估 结论中指出供应商、分包商的不符合事项，并规定整改期限，按照 6.5 条的规 定进行整改验证。 青岛 青岛慧萌管理咨询有限公司 可持续采购管理程序 WI-06 A/0 Page 4 of 7 文件编号 版本次数 受控状态 页 次 6.3.4 制造类供应商、分包商社会责任评估根据其社会责任实施情况，分以下 4 种： 6.3.4.1 A 级: 没有高风险不符项，中风险不超过 6 项 此类为优先合作商，在采购合同中加入社会责任相关条款，需要提供改进计划， 本司 VQE 于 180 天内进行跟进。 6.3.4.2 B 级: 高风险不符项不超 1 项，中风险