档案分类明细表-行政类.xlsVIP

Sheet3 Sheet2 Sheet1 上级有关行政管理的来文及行政政策规定 公司向上级的重要请示及批复 公司向外单位的发文 公司及各部门的会议纪要（含月会议、周会议） 启用印章的文件及印摸 大型工作会议、座谈会、庆祝会文件材料 信访材料 档案类别 归档内容 提交方式 归档时间 保管期限 公司档案管理明细表 文号 备注 A2 - 提交部门 保管 部门 档案 类别 代码 培训资料 D E F C H I J 声像类 A1 公司高层对外活动的照片 行政部 原件 季度 长期 公司高层对外活动的光盘 即时 荣誉类 公司或公司高层名义获得的荣誉 实物 公司重大事项类 B 公司大事记 年度 永久 公司外报刊有关公司的报道 长期或短期 参加社会大型会议或活动的文件 公司历史、简报、公司刊物 不定 半年度 短期 公司捐赠项目及相关文件 企业文化建设项目及活动成套材料 集团领导请示及批复 c 公司向董事长、总经理的请示及批复 公司领导请示及批复 个人或部门向公司的重要请示及批复 公司行文 公司的各类正式发文 月度 对外发文 联系函 G 公司涉内、外业务函件 档案借阅 资料查阅、借阅等审批 协议 对外签署的业务合作协议 其他 零散文件 印章管理（一） K1 印章管理（二） K2 印章使用入册、盖章申请表 宿舍管理（一） L1 宿舍物品登记表等 宿舍管理（二） L2 房屋租赁合同等 车辆管理 M 与车辆相关文件等 资材管理 N 会议纪要 原文号 内部通启 公司下达的重要通知 集团行文 集团文号 人力资源类 人员档案资料 人事部 劳动合同 人事变动表 保险福利 住房公积金 劳动用工业务办理相关资料 员工假单 在职期限 考勤记录 绩效考核资料 薪酬档案 应聘简历 A 销售招商与管理 K L 销售数据 代理商公司明细、B座招商信息、B座行业规划 固定资产统计、购置单等 HZXZ-A1-年度、顺序号 HZXZ-A2-年度、顺序号 HZXZ-B-年度、顺序号 HZXZ-C-年度、顺序号 HZXZ-D-年度、顺序号 HZXZ-E-年度、顺序号 HZXZ-F-年度、顺序号 HZXZ-G-年度、顺序号 HZXZ-H-年度、顺序号 HZXZ-I-年度、顺序号 HZXZ-J-年度、顺序号 HZXZ-K1-年度、顺序号 HZXZ-K2-年度、顺序号 HZXZ-L1-年度、顺序号 HZXZ-L2-年度、顺序号 HZXZ-M-年度、顺序号 HZXZ-N-年度、顺序号 备注：公司档案文号编排格式：1、（公司）简称+（业务部门）简称-档案类别代码-年度+顺序号，字母和数字含义依次是： 1、公司简称：置业公司ZY,物业公司WY； 2、业务部门简称：行政部XZ，人事部HR； 3、档案类别代码：按A、B、C、D等字母顺序编排； 4、年度：建档、存档年份； 5、顺序号：001、002等三位数字顺序编排。 例如：2014年10月8日杭州公司某活动照片，档案文号为HZ-A1-20141008001。 HZHR-A-年度、顺序号 HZHR-B-年度、顺序号 HZHR-C-年度、顺序号 HZHR-D-年度、顺序号 HZHR-E-年度、顺序号 HZHR-F-年度、顺序号 HZHR-G-年度、顺序号 HZHR-H-年度、顺序号 HZHR-I-年度、顺序号 HZHR-J-年度、顺序号 HZHR-K-年度、顺序号 HZHR-L-年度、顺序号 业务部 客服数据、销售数据等 研展部 A HZYZ-A-年度、顺序号 HZYW-B-年度、顺序号 档 案 室 及 相 关 业 务 部 门
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