后勤服务中心工作例会制度.docxVIP

后勤服务中心工作例会制度 为加强后勤服务中心各部门、各班组的沟通，做到及时通报 情况、掌握工作动态，便于统一部署工作、解决存在问题、制定 工作计划，从而提高后勤服务效率和服务水平，建立并实行工作 例会制度。 一、会议时间、地点 每周一上午9:00,地点在306室，没有特殊情况不另行通 知。 二、参会人员 会议由后勤服务中心主任或副主任主持召开，综合服务部、 物业管理部负责人及各班组组长、食堂厨师长参加会议。 三、会务组织 物业管理部做好会前准备工作，并负责会议记录，编发会议 纪要，催办、督办工作落实。 四、会议内容 1、传达、学习、贯彻上级及学校重要文件和会议精神。 2、各部门、各班组汇报上周工作完成情况，以及工作中存 在的困难和问题。 3、进行工作交流、民主讨论，研究解决工作中存在的问题。 4、布置下一周的后勤工作，提出各部门下周工作计划。 五、会议要求 1、参会人员必须按时到会，不准迟到、早退、旷会，确有 急事不能参加会议者，须在会前向处领导请假。 2、参会人员应于会前将手机调至静音，并自觉遵守会议纪 律，不做与会议无关之事。 3、与会人员要根据会议内容提前准备相关会议材料，在汇 报工作时应简明扼要，汇报时间原那么上不超过5分钟。 4、提倡参会人员作记录。要求掌握会议精神，贯彻会议决 定。 5、各部门负责人及班组长应根据会议内容抓好落实。 6、会议记录人员需记录、整理会议内容，形成书面文字存档。