时间管理的重要意义与统筹技巧.pptVIP

1、时间有限，而工作无限 2、努力工作却并不快乐 3、能主导自己的生命 4、能实现自己的理想 5、能兼顾自己和别人的要求 6、做到忙而不盲 时间管理的重要性 * * 储备主管培训 用心去做 永不满足 第二十七页，共五十页。 1、明确目标 2、有计划、有组织地进行工作 3、分清工作的轻重缓急 4、合理地分配时间 5、与别人的时间取得协作 6、制定规则、遵守纪律 时间管理的六项原则 * * 储备主管培训 用心去做 永不满足 第二十八页，共五十页。 在人生的旅途上，没有目标就好象走在黑漆漆的路上，不知往何处去。 虽说目标能够刺激我们奋勇向上，但是对许多人来说，拟定目标实在不是一件容易的事，原因是我们每天单是忙在日常工作上就已透不过气，还哪来时间好好想想自己的将来。但这正是问题的症结，就是因为没有目标，每天才弄得没头没脑、蓬头垢面，这只是一个恶性循环罢了。 另外有些人没有目标，则是因为他们不敢接受改变，与其说安于现状，不如坦白一点，那便是没有勇气面对新环境可能带来的挫折与挑战，这些人最终只会是一事无成！事实上，随波逐流，缺乏目标的人，永远没有淋漓尽致发挥自己的潜能。因此，我们一定要做一个目标明确的人，生活才有意义！ 原则之一、明确目标 * * 储备主管培训 用心去做 永不满足 第二十九页，共五十页。 目标应该具备以下五个特征 　具体的 　可衡量的 　可达到的 　相关的 　基于时间的 * * 储备主管培训 用心去做 永不满足 第三十页，共五十页。 拟出目标； 列出好处； 列出障碍点； 列出所需资讯； 列出寻求支持的对象； 订定行动计划； 订定达成目标的期限。 目标设定的七个步骤 * * 储备主管培训 用心去做 永不满足 第三十一页，共五十页。 所谓有计划、有组织地的进行工作，就是把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。通常会体现在以下五个方面： 1、将有联系的工作进行分类整理。 2、将整理好的各类事务流程或轻重缓急加以排列。 3、按排列顺序进行处理。 4、为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。 5、由于工作能够有计划地进行，自然也就能够看到这些工作应该按什么次序进行，看哪些是可以同时进行的！ 原则之二、有计划、有组织地进行工作 * * 储备主管培训 用心去做 永不满足 第三十二页，共五十页。 　1、确立目标； 　2、探寻完成目标的各种途径； 　3、选定最佳的完成方式； 　4、将最佳途径转化成月/周/日的工作事项； 　5、编排月/周/日的工作次序并加以执行； 　6、定期检查目标的现实性以及完成目标的最 佳途径的可行性。 怎样做计划呢？ * * 储备主管培训 用心去做 永不满足 第三十三页，共五十页。 我们既然是以目标的实现为导向，那么在一系列以实现目标为依据的待办事项中，到底哪些应该先着手处理，哪些可以拖后处理，哪些甚至不予处理？一般认为是按照事情的紧急程度来判断。假如愈是紧迫的事，其重要性愈高，愈不紧迫的事，其重要性愈低，则依循上面的判断规则。其实不然，在多数情况下，愈是重要的事偏偏不紧迫。处理事情优先次序的判断依据是事情的“重要程度”。（所谓“重要程度”，即指对实现目标的贡献大小。） 原则之三、分清工作的轻重缓急 * * 储备主管培训 用心去做 永不满足 第三十四页，共五十页。 原则之三、分清工作的轻重缓急 重要、紧急 ——立即做 ——20%~25% 重要、不紧急 ——稍后做 ——65%~80% 不重要、紧急 ——授权 ——15% 不重要不紧急 ——不做 ＜1% * * 储备主管培训 用心去做 永不满足 第三十五页，共五十页。 第一象限是重要又急迫的事。 第二象限是重要但不紧急的事。 第三象限是紧急但不重要的事。 第四象限属于不紧急也不重要的事。 时间管理的方法--四象限图 重要度 紧迫性 A 重要而且紧迫 Ｃ 紧迫但不重要 D 不重要不紧迫 Ｂ 重要但