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2、电子文件的种类 （1）文本文件 （6）声音文件 （2）数据文件 （7）程序文件 （3）图形文件 （8）“多媒体文件” （4）图像文件 （9）“超文本文件” （5）影像文件 3、电子文件的特点 （1）信息的非人工识读性 (2) 系统依赖性 (3) 信息与特定载体之间的可分离性 (4) 信息的易变性 (5) 信息存储的高密度性 (6) 多种信息媒体的集成性 (7) 信息的可操作性 二、电子文件管理 1、电子文件管理原则 （1）全程管理原则 （2）前端控制原则 （3）集成管理原则 （4）动态管理原则 （5）注重效益原则 2、电子文件的管理模式 （1）机构内部管理模式：统一管理；一体化管理；双套制。 （2）档案馆管理模式：分布式；集中式。 （3）数字档案馆：是一种技术模式，是一个数字化的信息系统，是以文件和档案信息为对象的有序的信息空间和开放的环境。 3、电子文件管理的法规、制度与标准 （1）目前暂与纸质文件、档案管理的共用标准 《档案著录规则》（DA/T18—1999）《档案分类标引规则》(GB/T15418—94)《归档文件整理规则》(DA/T22—2000) 2、档案的定义及含义 （1）定义 档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、声像及其它各种方式和载体的历史记录。 （2）含义 档案的来源——国家机构、社会组织和个人；社会活动。 档案的条件——保存备查的历史文件。 文件转化为档案有三个条件： 办理完毕； 有查考利用价值； 按一定规律保存（履行了归档手续）。 档案的记录方式和载体——多种多样。 档案的性质——原始记录性。 （档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的） 3、档案的基本价值 （1）档案的凭证作用 （2）档案的参考作用 二、档案工作概述 1、档案工作的内容 八个业务环节： 收集、整理、鉴定、保管、 统计、检索、编研、利用 2、档案工作的性质 服务性 科学管理性 政治性 3、我国档案工作的基本原则 (《中华人民共和国档案法》1987年___月___日第六届全国人民代表大会常务委员会第22次会议通过，?根据1996年___月___日第八届全国人民代表大会常务委员会第20次会议《关于修改〈中华人民共和国档案法〉的决定》修正)? “统一领导、分级集中地管理国家全部档案，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。” ◆统一领导、分级集中地管理国家全部档案——我国档案工作的组织原则和管理体制。 ◆维护档案的完整与安全——我国档案工作的基本要求。 ◆便于社会各方面的利用——我国档案工作的根本目的。 4、档案工作机构 ◆各级各类档案室（内部机构） ◆各级各类档案馆（文化事业机构） ◆档案行政管理部门 国家档案局：是国务院直属的掌管全国档案事务的最高职能机构。1954年经第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议批准成立。 ◆文件中心（介于单位和档案馆之间的过渡性档案管理机构） ◆档案寄存中心（由国家综合性档案馆设立） ◆档案科研和教育机构 ◆档案宣传、出版机构 档案室——基础 档案馆——主体 档案行政管理部门——组织指挥中心 档案工作辅助机构——档案工作发展的条件 三、从事档案工作应注意的几个问题 1、档案与文件的关系问题（文件是档案的前身，档案是文件的归宿） 2、反映基本职能活动的档案与其它档案的关系（突出前者） 3、档案的“动”与“静”的关系（档案具有潜在价值） 4、档案工作同资料、情报、图书工作的关系（一体化） 5、档案室与档案馆的关系（积累输送、无偿进馆） 6、传统管理与现代化管理的关系（人员素质、电子文件、双套制） 7、管理工作中人与物的关系 第二部分：文书档案管理 ◆档案的收集 ◆档案的整理 ◆档案的鉴定 ◆档案的编研与利用 ◆档案的统计与保管 第二部分：文书档案管理 一、档案的收集 1、机关内文件的归档——档案室收集工作的主要途径。 归档制度主要内容：归档范围、归档时间、归档案卷的质量要求、归档手续。 （1）归档范围 国家档案局《机关文件材料归档和不归档的范围》（1987）（已废止） 《归档文件整理规则》(DA/T22—2000) 国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（） 四川省档案局关于施行《归档文件整理规则》的几点意见川档发〔2001〕24号 GB9705《文书档案案卷格式》 DB51/T171-93《四川省文书立卷与案卷构成的一般要求》 凡是反映本机关工作、生