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物业公司内部管理制度
目录
TOC \o 1-5 \h \z 刖 §2第一局部岗位职责2
公司总经理岗位职责2
公司副总经理岗位职责3
职能部门经理岗位职责4
管理处主任岗位职责4
内勤员岗位职责5
管理员岗位职责6
文员岗位职责7
出纳岗位职责8
保安人员岗位职责8
消防员(保安员兼)岗位职责12
监控值班员岗位职责13
维修人员岗位职责14
清卫工岗位职责14
绿化工岗位职责15第二局部 公共制度16
接彳寺来信来访来电投诉制度16
管理人员文明服务标准18
员工文明服务要求19
员工廉洁工作制度20
对外服务工作管理制度21
鼓励员工和业主参与管理制度22第三局部 管理处制度23
管理员工作责任监督区日巡视制度23
管理处走(回)访制度25
4、掌握队员的思想动态,认真做好思想工作,抓好保安队伍的思想建设,关心队员的生 活状况和业务水平,做好全体队员的思想教育、法制教育和职业精神教育,帮助下属正 确处理好工作中的各种问题,为下属解决实际问题;5、教育培养所属班长,不断培养他们的组织指挥能力和管理水平;
6、处理有关保安方面的事务,重大治安问题和事故及时向领导汇报,并采取果断措施, 控制事态开展。
7、完成公司交办的收费等其它工作任务。
(三)保安班长岗位职责保安班长在保安队长的直接领导下,负责保安队日常事务的实施工作。
1、负责组织当班的保安工作,监督和指导认真做好执勤工作,及时纠正和登记违纪违章 现象;2、检查本班人员的着装仪容、内务卫生,保管好配备的通讯器材、保安设施、自卫武器 等物品;
3、负责填写《值班记录》,登记本班奖罚情况,检查各巡逻点情况;4、按照保安部(队)制定的培训计划搞好组织实施工作,定期召开班务会,经常对队员 进行具体的业务指导和岗位培训,提高本人和全班的整体素质和业务水平,能及时解决 当班时间内的各种突发事件;
5、及时做好上传下达和请示汇报工作,与辖区业主搞好关系;6、熟悉在紧急情况下本班的组织指挥,处理好一般性的治安事件和业主的投诉,落实安 全措施,预防各种事故,工作中有处理不当的事应及时向上级请示汇报;
7、团结本班人员,坚持做好经常性思想工作,熟悉和掌握队员的思想动态、工作表现和 工作能力;8、完成公司下达的其他任务。
(四)保安员岗位职责1、门岗
①熟悉物业辖区的概况、平面布局及楼幢分布情况;②保持威严可敬的仪表仪容,树立良好的精神风貌;
③负责做好大宗物品出物业辖区的管理工作,对住户装修人员及装修物品的出入进行管 理,制止闲杂人员随意进入物业辖区;④负责做好对机动车辆的出入管理和收费工作;
⑤熟悉保安设施设备的操作规程及报警设施的使用方法;⑥做好本岗位的清洁卫生和交接班工作;
⑦负责回答解决住户及来访人员提出属于本岗职责内的问题;⑧对任何有损物业辖区物业管理的行为,及时进行规劝和制止。
2、巡逻岗①严格遵守公司规章制度,实行24小时巡逻制度,严格执行队列行走标准,树立公司良
好形象和个人道德风范;②树立强烈的责任感,全面做好物业辖区的治安、消防、车辆、收费、以及住户求援、
报警等工作,确保物业辖区治安平安,秩序井然;③熟知本人责任区域内住户情况,了解物业辖区内其它区域房屋的地形以及各条通道的
布局,做到勤巡逻、勤检查,发现问题及时处理;④熟悉物业辖区消防设施的配置,并能熟练使用各种消防器材,掌握防火自救知识;
⑤巡查公共设备设施使用和公共卫生保洁情况,发现设施受损及时上报,对任何有损物业辖区物业管理的行为,及时进行规劝和制止;
⑥加强对物业辖区的机动车辆管理,维持车辆停放秩序;⑦积极参加职业道德和业务、消防培训,努力提高自身素质。
消防员(保安员兼)岗位职责1、切实贯彻“预防为主,防消结合”的指导方针,认真学习有关消防知识,掌握各种灭火 器的使用方法;
2、积极做好防火宣传和教育,建立消防值班和消防设施台帐定期进行平安检查,一旦发 现火警即可投入使用;3、物业辖区一旦发生火警,全体员工必须全力投入抢险工作,履行义务消防员的职责, 不得临阵借故逃避;
4、发生火警事故时,迅速报告有关领导,拨打火警 119 ,向消防部门报警,组织人 员抢救险情,组织住户撤离危险地带,并做好妥善安排,做好现场平安保卫工作,严防 趁火打劫捞取不义之财,协助有关部门查清起火原因;5、加强辖区内动用明火的控制和管理。
监控值班员岗位职责1、严密监视保安对象的各种情况,发现可疑或不平安迹象,及时通知值班保安处理,并 及时通过对讲机或 向队长报告,且随时汇报变动情况直到问题处理完毕。
2、熟悉所管理设备的性能、操作程序,能独立进行操作,并能进行简单的维修;3、出现异常情况时,坚持、确认、汇报,并做好情况记录;
4、负责设备的日常巡视、情况记录;5、保持机房干净、整洁;做好交接班工作。
维修人员岗位职责1、执
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