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一、财产清查的概念
财产清查——财产清查是指对企业单位的各项财产物资、货币资金和债权债务的实存数进行实地盘点、查询和核对,以查明它们的实存数,并与其账面数进行对比,以确证确账实是否相符的一种专门方法。
第一节 财产清查的基本概念
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二、财产清查的意义
(一)财产清查的意义
1、加强会计责任,完善物资管理制度
2、提高财产物资的使用效率
3、切实贯彻结算制度
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三、财产清查的种类
(一)按清查对象和范围:全面清查和局部清查
1、全面清查
2、局部清查
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(二)按清查时间:定期清查和不定期清查
1、定期清查
2、不定期清查
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(三)按清查执行单位:内部清查和外部清查
1、内部清查
2、外部清查
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第二节 财产清查的方法
一、实物资产的清查
(一)实物资产的盘存制度
1、永续盘存制
2、实地盘存制
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实地盘存制
平时 在账簿中只记 财产物资的增加数,不登记 减少数,通过期末盘点,确定盘点数,然后倒轧出本期减少数。
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永续盘存制
平时对各项财产物资的增加数和减少数,都要登记入账,并且随时结出账面余额。 (该制度为企业广泛使用)
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两种制度的比较
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(二)实物资产的盘查方法
(1)实地盘点法
(2)抽样盘存法
(3)技术推算法
(4)函证核对法
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二、货币资金的清查
(一)库存现金的清查
库存现金清查的内容主要有:
1、库存现金实有数是否与现金日记账余额一致
2、有无不具备法律效力的私人借条或收据抵充现金
3、库存现金数是否超过规定的库存限额
4、是否有挪用公款的现象
盘点结束,应编制“现金盘点报告表”(兼有“盘存单”和“实存账存对比表”)
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(二)银行存款的清查
银行存款的清查
――每月末,将“企业银行存款日记账”余额同“银行对账单”余额进行核对。
――结果,也许会发现两者并不相等。
原因
1、记账错误
2、未达账项
指企业与银行之间一方已经入账,而另一方因尚未接到有关凭证而尚未入账的款项
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对于各项未达账项,应编制银行存款余额调节表,此表不作为更正账务的依据,调节表的编制见教材。
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四、往来结算款项的清查
查询核实法
具体可以分为三步骤:
1、整理完本单位账本
2、发函:“往来结算款项对账单”
3、收到回单后,填制“往来款项清查表”,积极处理问题。
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第三节 财产清查结果的账务处理
一、两步骤:
1、盘亏或盘盈时,先记入“待处理财产损溢”
2、调查后再进行(转销)处理,从“待处理财产损溢”中转入相关的账户。
核心账户: “待处理财产损溢”
设置明细账:
(1)待处理固定资产损溢
(2) 待处理流动资产资产损溢
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溢余时:借:库存现金 2200
贷:待处理财产损溢 2200
核销时:借:待处理财产损溢 2200
贷:营业外收入 2200
二、库存现金清查结果的财务处理例:根据“实存账存对比表”所列,盘点库存现金,溢余2200元。经反复核查不知道原因。
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例:根据“实存账存对比表”所列,盘亏库存现金800元,其中: 400元系出纳员责任,另外400元无法查明原因。
盘亏时:借:待处理财产损溢 800
贷:库存现金 800
核销时:借:管理费用 400
其他应收款 400
贷:待处理财产损溢 800
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三、存货清查结果的财务处理例:根据“实存账存对比表”所列,盘盈原材料,价值3000元,系计量工具不准所致。
盘盈时:借:原材料 3000
贷:待处理财产损溢 3000
核销时:借:待处理财产损溢 3000
贷:管理费用 3000
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例:根据“实存账存对比表”所列, 材料盘亏,价值2000元,其中: 1000元系计量工具不准所致,400元系保管员失职所致,600元系意外损失。
盘亏时:借:待处理财产损溢
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