（中职）计算机应用基础第4章Word2010的使用课件.pptxVIP

（中职）计算机应用基础第4章Word2010的使用课件正版可修改PPTYCF第4章　Word 2010的使用4.1Word 2010基础4.1.1 Word的启动和退出（一）Word窗口介绍1.Word窗口及组成（1）标题栏（2）快速访问工具栏（3）文件选项卡、（4）功能区（5）工作区（6）文档试图工作栏（7）状态栏（8）显示比例工具栏（9）标尺（10）滚动条基本技能4.1.1 Word的启动和退出（一）Word窗口介绍2.Word窗口功能区介绍（1）“开始”功能区（2）“插入”功能区（3）“页面布局功能区”（4）“引用”功能区（5）“邮件”功能区（6）“审阅”功能区（7）“加载项”功能区（8）“视图”功能区单击标题栏右边的“关闭”按钮。 4.1.1 Word的启动和退出（二）基本技能1.Word的启动和退出1）启动Word程序方法一：执行“开始”按钮→“所有程序”→“MicrosoftOffice”“MicrosoftWord2010”。方法二：双击桌面上的Word应用程序快捷方式图标。方法三：打开已有的Word文档，即打开Word应用程序。方法四：单击“开始”按钮→“MicrosoftWord2010”命令。2）退出Word程序方法一：执行文件“退出”命令。方法二：执行“文件”→“关闭”命令。方法三：单击标题栏右边的“关闭”按钮方法四：双击Word窗口左上角的控制按钮方法五：按快捷键Alt+F4。4.1.1 Word的启动和退出（二）基本技能2.文档的创建和打开1）文档的创建： 方法一：执行“文件”→“新建”命令。 方法二：按快捷键Ctrl+N。2）文档的打开 方法一：执行“文件”→“打开”命令。 方法二：按快捷键Ctrl+O。 方法三：打开最近使用的文档，执行“文件”→“最近所用文件”。3.文档的保存1）直接保存 方法一：单击快捷工具栏的“保存”按钮。 方法二：执行“文件”→“保存”命令。 方法三：直接按Ctrl+S快捷键。2）另存为：执行：“文件”→“另存为”命令。3）多文档保存：按住shift键的同时，单击“文件”选项卡。4.1.1 Word的启动和退出（二）基本技能4.文档的保护1）设置打开和修改密码（1）执行“文件”→“另存为”命令对话框。（2）在对话框中，打开对话框下面的“工具”按钮 的下拉面板→“常规选项”。（3）取消密码的操作时只要把之前输入的密码删除即可。2）设置只读属性勾选“建议以只读方式打开文档”命令4.1.2 输入文本（一）启用“即点即输”功能方法一：在Word窗口中，执行“文件”→“选项”命令。方法二：在 “Word选项”对话框中，切换到“高级”选项，在“编辑选项”区域中启用“即点即输”复选框，单击“确定”按钮。（二）换行和分段1.换行操作Word具有自动换行功能，强制换行时，插入 的方法方法一：按组合键Shift+Enter。方法二：执行“页面布局”→“分隔符”命令，单击“自动换行”。2.分段操作当需要对文本进行分段时，按键盘上的Enter键插入回车符4.1.2 输入文本（三）插入符号方法一：打开汉字输入法显示栏→右键单击软键盘图标 →在列表中选择需要的符号。方法二：执行“插入”选项卡→“符号”组→“符号” 下拉面板→“其他符号”命令，选定所需符号， 单击“插入”按钮。（四）插入日期和时间1.执行“插入” →“文本” →“日期和时间”命令， “日期和时间”对话框。2.在“语言”下拉列表中选定“中文（中国）”，或 “英文（美国）”，在“用格式”列表框中，选定所 需的格式，如需更新时间，选定“自动更新”复选框。3.单击“确定”按钮，即可在插入点插入当前日期和时间。4.1.2 输入文本（五）插入脚注和尾注操作步骤如下：1.将插入点移到需要插入脚注或尾注的文字之后。2.执行“引用”选项卡→“脚注”组→单击面板 启动器，打开如图4-1-7所示的“脚注和尾注” 对话框。3.在对话框中对脚注和尾注的编号格式进行设置。4.2Word基本编辑技术4.2 Word基本编辑技术（一）插入与删除文本1.插入文本在插入方式下，把插入点移动需要插入的位置，输入文本或粘贴文本。2.删除文本1）删除插入点前边的文字，按下“Backspace”键。2）删除插入点后面的字符按下“Delete”键。3）删除选定文本块，按这两个键其中之一或使用Word的“剪切”功能。4.2 Word基本编辑技术（二）文本的选定方法一：把鼠标指针移动选定文本的开始位置，按下鼠标左键，拖动到选定文本的结尾。选定 不连续文本，按下Ctrl键再拖动鼠标。方法二：用鼠标左键。方法三：用组合键选文定本。4.2 Word基本编辑技术（三）文本的移动方法一：鼠标拖动选定需要移动的文本，按鼠标左键拖动