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7 数据透视表报表 报表是用于快速汇总大量数据的交互式表格。它的使用比分类汇总更加灵活。它的交互特性更是分类汇总无法比拟的。 数据透视表报表的建立可以通过“数据透视表”向导来完成 。 7.1 数据透视表报表的创建 图是一张学生成绩表。我们将基于这个表格创建数据透视表报表。 7.2 改变数据透视表的汇总方式 可以有多种方法启动改变数据透视表的汇总方式。 在对话框的“汇总方式”列表框中列出了各种汇总方式。这些方式和前面介绍的分类汇总所用的汇总方式完全一致。 8 打印工作表 在许多情况下，Excel电子表格都比较大，无论是水平方向和垂直方向上，表格的宽度和长度超过了一张打印纸。如何能使表格的打印效果更好，还是有许多地方和一般的文档打印不完全相同。 8.1 查看工作表打印效果的三种方式 Excel2000 提供了三种方法查看和调整工作表的外观 普通视图 打印预览 分页预览 8.2 在每一页上都打印行列标志 电子表格上，行、列的标志只出现一次。在普通视图下，可以通过移动“拆分块”使得行、列标志始终出现在屏幕上。但在打印的结果上，打印的页面上就往往看不到行、列标志，影响了表格的打印效果。 8.3 设置打印区域 可以根据需要选择打印的区域。 电子表格处理软件Excel2000 Excel2000是Office2000中的一个主要成员，并且一直是Office家族中的一个重要成员。它的前身是Excel 95和Excel 97。电子表格是日常办公或学习的一个非常方便的工具，在一般办公的情况下，它往往可以代替数据库表对日常数据进行处理。对于一般的办公人员来说，学习电子表格比学习数据库更加有用，也更加现实。 1.Excel2000的新特性 Excel2000有非常丰富的功能如下： 制作电子表格 基本数据处理 制作电子图表 分析数据清单 数据筛选和透视 使操作更加方便 功能更加强大 和Web联系更加紧密 2.Excel2000基础 这一节将介绍Excel2000的最基础的知识和操作。通过这一节的学习，读者要熟悉Excel2000窗口的组成，掌握Excel2000中最常用的名词和概念，掌握用Excel2000建立电子表格，并在表格中输入各种数据。 2.1 Excel2000窗口 2.2 单元格及其操作 单元格是电子表格的最基本单元。由若干个相邻或不相邻的单元格组成单元格区域。 单元格的引用 选择单元格和单元格区域 在单元格中输入数据 清除单元格 合并单元格 删除单元格 2.3 工作表的操作 新建一个Excel2000文档时，包含三张工作表，并使用固定的工作表名称“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3” 工作表的改名 插入新工作表 选择工作表 复制或移动工作表 在工作表中插入行或列 2.4 工作簿的操作 工作簿就是Excel2000的文档，扩展名是“.xls”。是由若干电子表格（即工作表）组成的电子文档。 新建工作簿 保存工作簿 3 工作表中的数据操作 除了在单元格中输入数据外，Excel2000还提供了在工作表中快速输入有一定规律的数据。 3.1 数据自动填充 填充相同的数据 填充数据序列 控制填充序列的生成 自定义序列 按公式生成序列 3.2 数据有效性检验 Excel2000提供了数据有效性检验的手段，以保证输入数据的正确性。如果输入数据出现了错误，将及时地显示告警信息，以便改正错误的数据输入 3.3 输入相同数据 同时在多个单元格中输入相同数据 在多张工作表中输入相同数据 3.4 用条件格式显示特殊数据 所谓条件格式是指根据单元格数据的条件来设置单元格数据显示的格式，这样就可以比较醒目地显示某些比较特殊或者需要特别关心的数据。 5.4 使用公式进行计算 在电子表格中输入了数据后，就可以使用公式对数据进行计算。 公式也是在单元格中输入 公式由操作数和运算符组成 公式中的操作数可以是常数、单元格或单元格区域的引用、名称和工作表函数 4.1 运算符 公式中的运算符包括算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 4.2 输入和复制公式 输入公式： 单击要输入公式的单元格； 单击“编辑栏”左边的“编辑公式”按钮 按