采购部需求调研报告20210728.docxVIP

采购部需求调研报 采购部需求调研报告 1、采购部职责及岗位设置 1.1采购部定位 根据公司整体规划和生产计划，执行并实施采购计划，建设和完善采购供应体系，提高产品竞争力，保证公司目标的完成。 1.2采购部主要职责 a、采购计划的制定与执行（采购业务） b、采购供应体系的建设与健全（供应商管理）c、订货成本的掌控d、散件库存的掌控；e、备件、设备的订货 1.3采购部组织架构 采购部经理采购部副经理订货专员订货物流专员魏套员帐务助理返厂员直奔货员 1.4采购部岗位之间信息流 1.5业务模块 业务模块供应商管理采购计划管理采购申请与订单管理收货处理让步接收处理入库处理帐务处理应付款管理散件退返管理库存控制bom管理供应商选择备件采购设备采购 创建供应商档案；展开供应商评价物料市场需求计划的基本建设以及计划继续执行的掌控订货提出申请产生、审核；订货订单的继续执行与追踪货物发送及下架处置检验不合格物料的处置合格物料入库相关手续的办理缴费、退款处置应付款录入、帐目管理不合格物料的退货与返厂处置库存物料状态、库存分析对于采购部主要就是bom的应用领域崭新供应商的挑选与测评做为单一制市场需求列入采购计划追加设备的订货 建议√√√√√√√ √√√√？√× 3、问题与需求业务模块采购计划 1、系统根据物料市场需求和 bom对生产计划进行分解； 2、水解后的物料市场需求计划 至少分为三个采购周期以上的时间的计划，第一采购周期内的计划为固定，已执行或必须执行，第二采购周期内的计划为将要执行，可能微调，第三采购周期以上的计划为预测，可以根据实际需求进行调整； 3、须要少于1个月的计划， 达到2-3个月滚动计划；4、根据实际需求，系统自动 调整和精心安排物料供需，并根据相同的产品自动展开均衡，合理安排用料进度；并在市场需求中考量批量原则； 5、系统记录历史，给定一定 的调整系数，然后再由人工展开微调； 6、对于进入淘汰期的产品， 散件计划（特别就是仅此产品使用的部件）须要单独制订；1、创建供应商完备的档案， 将有关供应商的各种资料（包含财务采用的各种资料）建立在档案中，对于一些应用如采购申请时由系统自动获取，避免人工查询以及出现差错；2、对供应商评价的各种信 息在各有关输出点实时输出，由系统根据规则对 制定采购计1、手工编制，人工查询库存划，控制采购状态，并根据bom和产品进度配置进行分解，只能考虑 标准配置，没同实际市场需求紧密结合； 2、没有考虑采购周期，只是 下月计划，而对于订货周期吻合或大于一个月的物料起至没计划的促进作用；3、没用料进度，无人知晓何时 物料才会用到，无法安排采购进度，只能根据流量进行不断调整，可能造成缺货或积压； 4、靠经验，对于实际市场需求， 只能在标准配置基础上依靠历史和经验进行判断，确定要采购的数量 供应商档案1、有关供应商的各种文件、管理、供应商资料人工创建档案，例如帐评价期、供货周期、财务资料 等在使用时要么凭记忆，要么手工查询； 2、供应商的综合状态没同 采购实际连接，更多依据采购专员判断； 3、供应商的评价利用各种表中 格人工进行分析，数据的 收集不及时，评价相对比较片面，没将综合信息列入一起评价； 4、因为没有上面的评价的准 确结果，供应商的优化出局更多就是靠开会讨论或推论 这些信息进行处理，实时对供应商进行评价，并将这些评价应用在采购工作中； 3、根据预设的规则，系统依 据对供应商的评价生成对供应商的褒奖或不合格通知，对于长期不合格供应商除特殊情况外不允许进行采购；1、独立需求计划可以通过 两方面明确提出，一就是系统，二就是订货专员明确提出；2、除上述叙述的订货专员 提出的采购申请外，系统根据需求和计划，对库存可用量进行综合分析后，生成采购申请，并将供应商评价的结果自动应用在采购申请单中，申请的时间、数量由系统根据需求和批量规则等确定，采购专员在向采购申请中的供应商及其它供应商寻价并比较后应用，确定采购申请； 3、对于供应商一周内有固 定时间接单，需要系统进行处理，如供应商周四接单，则上周五下单和本周四前下单供货情况相同；即系统应能处理固定计划起始时间； 4、须要为订货提早期提供更多 一定范围的可变性，以避免不可控的风险； 5、依据供应商评价规则对 供应