协调组织措施.docx

协调组织措施 项目项目实施过程是通过甲方、本单位、其他标段单位等多家合作完成的，如何协调组织各方的工作和管理，是能否实现工期、质量、安全、降低成本的关键之一。 1、与甲方关系的协调 ⑴三个服从 ①甲方要求与本单位要求不一致，服从甲方要求； ②甲方要求与本单位要求不一致但甲方要求可改善使用功能性时，服从甲方要求； ③甲方要求超出合同范围但本单位能够做到时，服从甲方要求。 ⑵三制 ①定期例会制：定期召开与甲方的碰头会，讨论解决项目实施过程中出现的各种矛盾及问题，理顺每一阶段的关系； ②预先汇报制：每周五将下周的项目实施进度计划及主要项目实施方案和项目实施安排，包括质量、安全、文明项目实施的工作安排都事先以书面形式向甲方汇报，便于甲方监督，如有异议，本单位将根据合同要求和“三个服从”原则及时予以修正。 ③合理化建议制：从项目实施角度及以往的项目实施经验来为甲方当一个好的参谋，及时为甲方提供各种提高质量，改善功能及降低成本的合理化建议，积极为甲方着想，争取使项目以最少的投资产生最好的效果。 ⑶本单位与甲方配合措施 ①认真遵守招投标文件和合同的各项约定； ②积极配合甲方进行现场检查，接受甲方的监督和指导； 2、与监督单位关系的协调 ⑴“三让”原则： ①在监督单位要求高于国家规范标准时，本单位意见让位于监督单位意见； ②在监督单位要求可改善使用功能时，本单位意见让位监督单位意见； ③在监督单位要求与本单位要求效果一致但做法不同时，本单位意见让位于监督单位意见。 ⑵与监督单位的配合措施 ①积极参加监督单位项目师主持召开的每周一次生产例会或随时召集的其他会议。 ②严格按照监督单位项目师批准的项目实施规划和项目实施方案进行项目实施，并随时提交监督单位项目师认为必要的关于项目实施规划和项目实施方案的任何说明或文件。 ③按监督单位项目师同意的格式和详细程度，向监督单位项目师及时提交完整的进度计划，以获得监督单位项目师的批准。无论监督单位项目师何时需要，保证随时以书面形式提交一份为保证该进度计划而拟采用的方法和安排的说明，以供监督单位项目师参考。 ④严格使用按设计要求的品牌、质量、规格的材料，并上报监督单位公司及甲方认可后方可进场投入项目实施。 ⑤在任何时候如果监督单位项目师认为项目或其任何区段的项目实施进度不符合批准的进度计划或不符合竣工期限的要求，则保证在监督单位项目师的同意下，立即采取任何必要的措施加快项目进度，以使其符合竣工期限的要求。 ⑥总承包范围内的所有项目实施过程和项目实施材料、设备，接受监督单位项目师在任何时候进入现场进行他们认为有必要的检查，并提供一切便利。 ⑦当监督单位项目师要求对项目的任何部位进行计量时，我们保证立即派出一名合格的代表协助监督单位项目师进行上述审核或计量，并及时提供监督单位项目师所要求的一切详细资料。 ⑧确保在总承包范围内所有项目实施人员在现场绝对服从监督单位项目师的指挥，接受监督单位项目师的检查监督，并及时答复监督单位项目师提出的关于项目实施的任何问题。 3、与现场各项目实施队伍和各标段的协调与配合 由于本项目分项项目多、项目量大、标段多，项目实施队伍和项目实施人员多，对现场各项目实施队伍和各标段配合的好坏将直接影响本项目质量、进度与安全，为此，作为本项目的供应商，我们将在监督单位的配合下，本着精诚合作，为甲方着想的合作态度在以下几个方面与各项目实施单位密切配合，保证项目顺利完工： ⑴我单位进场后，将与现场各项目实施单位签定配合协议，明确双方的责任和义务。 ⑵每周订一次由各项目实施单位负责人参加的例会，安排好各项目实施单位间的配合，积极执行监督单位项目师安排的项目实施进度计划，减少或避免各工种、工序之间的干扰和矛盾，协调解决项目实施中的问题，保证项目实施文明、作业安全。 ⑶在监督单位项目师的统筹安排下使用垂直运输机械。 ⑷在项目项目实施的全过程中，组织管理和协调交叉项目实施中的各项目实施单位的成品保护工作。 4、与地方群众的协调 项目进场前，提前做好项目区周边群众的沟通与协调工作，对因项目实施破坏的农田等，协商给予赔偿及农田补修工作，并做好安抚工作。 5、组织协调的方法及措施 （1）召开会议：建立会议制度，及时解决实施过程中的各类矛盾和问题。 （2）信息沟通及传递：通过项目管理月报、项目管理例会纪要、项目简报、备忘录、项目管理项目师通知，将项目管理的有关信息传递给有关单位，主动沟通，从而获得对方的信任和信息流，便于实施主动控制。 （3）运用信息加强协商，确保资源共享，使项目管理单位起到联系业主、实施方的纽带作用。 （4）交流思想，联络感情。 （5）抓主要矛盾，分析矛盾主次，并全力予以解决。 （6）正确处理好项目质量、投资、进度、安全等之间的关系，任何时候项目的质量、安全是第一位的，尤其是项目的基础、主