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劳务派遣管理方案
一、劳务派遣服务流程及方案
(一)派遣员工的招聘及录用
1、我公司通过以下渠道达成招聘任务:
A、人才市场、招聘会、人才机构等;
B、举办专场招聘会,定向吸引专门人才;
C、启用人才储备库,实施人才调配;
D、网络招聘网站、公司网站等其他网站;
E、搭建=院校的校企合作平台;
F、人脉关系举荐同行业人才;
G、自主开发及建立招聘基地。
H、其他特殊渠道达成人才搜寻
2、具体操作流程
A、贵单位提出用人需求,注明岗位名称、岗位任职资格及需求数量、相应的薪资福利待遇等;
B、我公司从人才储备库初步筛选人员,提取符合岗位要求的人员进行初试,初试合格后通知其带上相关证件(身份证,学历证等)到贵单位人事部复试.若人才库中无匹配人选,立即采取其他渠道招聘;
C、初试合格者由我公司开具《复试通知单》,带齐相关证件到贵单位人事部进行复试;由贵单位确定是否录用,并在《复试通知单》上书面确认复试结果,《复试通知单》存根联由复试者交我公司专案人员留存.
D、复试合格者到指定医院确定体检合格,办理入职手续并递交相关材料(身份证复印件,毕业证复印件,体检证明等),审验无误后签订《劳动合同》,档案存档。
E、派遣员工待完成以公司规章、企业文化等为主题的入职培训后,再及时申缴有关社会保险、办理员工银行工资卡等;
F、试用不合格者(试用期考核标准以贵单位的考核要求为准),贵单位可开具《退工通知书》将员工直接退回本公司,专案人员将及时与贵单位人事部联系,了解其不合格的原因,并立即推荐新的员工进行试用。
流程图示:
3、招聘周期
A、一般岗位:1-10天;特殊岗位:1-15天;中高端职位:1-45天。
(二)派遣员工的培训
1、新进派遣员工统一接受公司安排的应知应会理论知识培训;
2、可负责拟订派遣员工的岗前培训方案及在职培训计划;
3、可协助贵单位对员工开展技能培训的组织和安排(GMP认证培训)等;
4、可组织员工的培训考核,并作出效果评估及改善方案;
具体培训流程:
(三)派遣员工的档案管理
1、按照国家相关法律法规要求,我公司可为派遣员工建立符合贵单位要求的人事档案、培训档案、健康档案。并按照本公司档案管理制度为员工建立档案。
2、具体操作流程
A、贵单位配合我公司专案人员收集、整理派遣员工花名册,注明派遣员工的基本情况及其它相关信息;
B、我公司专案人员接收派遣员工档案,审核相关资料并予以补充和完善,进行立卷归档;
C、派遣员工终止劳动关系后,其档案转交有关部门。
(四)派遣员工的离职管理
1、贵单位退回员工流程
A、派遣员工未能通过贵单位入职培训考核的,贵单位立即将员工退回;
B、派遣员工在复试合格后与我公司签订劳动合同,进入合同试用期。在试用期内经贵单位证实不能满足用工需求的,必须在试用期内退回我公司,我司专案人员做好员工解释工作,并将其纳入公司内部人才储备库;
C、派遣员工试用期合格后,在合同期未满前,由于贵单位自身原因的需要退还给我公司的,必须出具我公司提供的《退工通知书》,写明退回原因。
D、若因员工违法或严重违反贵单位规章制度,则须写明违法违纪事实,特别注明违反贵单位具体规章制度的名称、条款和具体内容,以便我公司根据实际情况处理;
E、派遣员工退回我公司后,由我公司立即补充符合贵单位需求的人员继续工作,并与贵单位办理退回员工的薪资等手续;
F、我公司人事部根据退回员工的实际情况作出处理,是否与员工解除或终止劳动合同关系;
G、经我公司派遣事业部总经理审批,公司与解除或终止劳动合同关系的派遣员工结算薪资、保险和其它手续。
2、员工辞职流程
A、派遣员工满试用期后(试用期内提前7天)需提前30日向我公司专案人员书面提出辞职(在贵单位填写《员工辞职申请书》),贵单位签署意见同意后并以《退工通知书》形式函告我公司专案人员;
B、派遣员工在贵单位办理离职交接手续;
C、我公司专案人员与贵单位人事部接洽该员工工作状况,是否有违法违纪现象或因违规为贵单位造成经济损失;
D、派遣员工持贵单位《退工通知书》及辞职申请书办理辞职手续,经确认该员工无任何违纪现象,我公司专案人员出具《解除合同通知书》;
E、我公司专案人员为员工办理保险停、转手续(如需交纳费用的另行收取);
F、我公司派遣事业部总经理审批相关手续无误,于辞职员工进行工资结算;
G、保险手续完毕,派遣事业部专案人员及时通知员工领取.
3、员工擅自离职处理
A、派遣员工无故自动离职,贵单位及时通知本公司专案人员,立即减少离职员工的社保办理,并补充新员工进入贵单位;
B、我公司专案人员协助贵单位进行离职员工岗位交接手续处理,并与贵单位结算离职员工薪资;
C、我公司专案人员及时调查了解离职员工,如派遣员工给贵单位造成损失的,按照双方单位规章制度进行经济赔偿;并开具《解除合同通知
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