工程内控管理手册.pdfVIP

第13章 工程项目 13。1 工程项目管理综述 修订记录 日期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 一、业务目标 加强公司工程管理，贯彻国家法律法规及上级部门相关要求，落实公司的工程项目建设 管理方针，保障项目建设工作顺利开展。 二、业务风险 立项、招投标、施工、投产使用及工程验收评价工作不到位，导致安全、质量事故以及 整体项目投资方向的偏移。 三、适用范围 适用于在新兴铸管(新疆）资源发展有限公司管辖范围内包括煤矿井巷工程在内的所有 工程建设项目。 四、定义 无 五、部门职责与岗位权限 1. 部门职责 投资管理部是公司工程项目主管部门,有权对子公司工程建设项目立项、招投标、工程 建设、投产运行及验收评价进行监督、检查、考核、评价 2. 岗位权限 负责项目招投标工作的参加、检查，项目建设的现场检查、项目进度的跟踪，以及年月 季工程项目施工计划的督促落实. 六、管理控制程序 1。 工程项目建设进度计划的编制 1。1 各子公司根据本单位上年度工程项目建设实际情况和本单位总体规划制定本年度 工程项目建设计划及保障措施，报公司投资管理部统计、审核。 1.2 投资管理部审核各子公司工程项目建设计划，根据公司年度工程项目总体规划进行 平衡、审核,汇总形成公司年度项目建设管理目标，报主管领导审核,经总经理审查通过后实 施。 2。 工程管理保障体系 2。1 建立健全工程管理组织机构,明确工程建设管理责任，使各级责任人明确自己的责 任，。 2.2 为实现公司总体规划管理目标，公司及各子公司主管领导应提供人力资源、财力资 源、物力资源、技术资源，以形成组织保障、思想保障、制度保障及经济保障。 3. 工程管理目标的实施 3.1 各级目标责任者充分发挥主观能动性和创造性，实行自我控制和自我管理，切实落 实各项保障措施，通过上级的控制与协调，促使安全目标实现。 3。2 投资管理部通过对计划执行情况的监督、检查和评价,发现目标偏差，采取措施纠 正偏差;发现薄弱环节，进行沟通调节，保障目标的顺利实施. 3.3 投资管理部以关键点控制的方法,采取点上抽查与面上检查相结合、适时抽查与定期 检查相结合的方式，对子公司工程目建设过程进行监督管理,随时了解工程进度、质量、安 全等方面的情况，协调解决实施过程中出现的矛盾和问题，并及时向主管领导报告目标完成 情况. 4。 工程项目管理评价工作 4。1 自评：子公司按照要求做好每日的进度表，认真组织开展本单位月度工程项目调度会， 对本月的项目开展情况进行分析总结,并于每月 28 日前将本单位工程建设项目月进度报至 公司投资管理部，公司投资管理部对各子公司上报的月度工程进展情况进行分析汇总,及时 上报至公司项目主管副总 4.2 季度评价：公司投资部牵头，风险审计部和财务部配合每半年对各子公司项目建设情 况进行总体的分析、评价、总结,着重加强子公司招投标工作开展情况、项目施工的过程监 督、物资采购以及项目的验收投产和资金支付情况的监督、检查、评价工作，并投资管理部 编写项目开展分析报告,报至公司总经理. 4。3 年度评价:每年12月31 日前，各子公司对本单位年度工程项目开展情况进行综合的 统计、分析、评价，并编写项目开展情况总结报告，报至公司投资部。次年1月份由公司计 部牵头,投资部、财务部配合对各子公司工程及物资采购招投标情况、合同执行情 况以及工程进度款支付情况进行检查，由风险审计部出检查报告，报公司总经理. 4.4 考核：工程建设管理考核依据工程管理各单项管理制度中的考核细则执行。对子公司 年度总体项目规划完成情况的考核依据公司年度计划规定的考核执行，由公司总经理最后审 批执行. 七、关键控制点 1。 工程管理总体规划目标的执行。 2。 项目立项。 3. 招投标工作。 4。 物资采购工作. 5. 项目建设过程HSE、质量管理。 6。 项目资金管控 7。 项目投产运行及验收评价. 八、相关文件和记录 1. 企业内部控制基本规范 2。 工程管理制度 3。 工程质量管理制度 4。 工程建设HSE管理制度 5. 招投标管理制度 6． 物资采购管理制度 九、流程图 13.2工程项目