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合 作 协 议 书
甲方:山东省建设监理咨询有限公司乙方:
为共同开拓市场,发展招标代理业务,保证招标代理工作顺利开展,本着互惠互利的共同发展的原则,双方现就 项目招标代理业务达成协议如下: 一、总则
1、甲方积极支持乙方开展招标代理业务,扩大甲方市场影响力。
2、乙方应遵守甲方的企业管理方针和有关规章制度,并保守甲方商业秘密。
3、乙方在开展招标代理业务过程中,应坚决维护甲方经营市场的统一性、经营利益 及建设市场声誉。
4、甲方招标部具体负责乙方开展招标代理工作的管理和指导工作。 二、乙方开展招标代理业务应具备的条件
(一)合作协议书的签订
1、乙方与甲方签订本合作协议后,甲方向乙方出具授权书,乙方方可以甲方名义从 事本项目招标代理业务。
2、合作协议书有效期间,乙方因自身原因导致的民事、行政法律纠纷,由乙方承担 相关违约赔偿责任,并赔偿由此给甲方造成的损失。
(二)乙方应具备的条件
1、乙方在开展招标代理业务应符合项目所在地招标管理部门对代理机构进项目所在 地开展业务的相关要求,至少应满足以下条件:
一定规模的办公场所和办公设施条件(如项目所在地招标管理部门有要求,应达到其要求)。
组建合理的组织机构,配置满足业务开展的专业人员(包括注册造价师、具备省建设厅颁发的招标代理从业资格证书的人员),具体数量视项目所在地招标管理部门要求而定。
3、如果乙方不具备上述办公或人员条件,则应以甲方招标部为主,乙方配合开展招 标代理业务。
三、招标代理业务运作和管理
(一)市场开拓、合同管理
1、乙方应守法经营,并在承揽业务过程中坚决维护甲方经营市场的统一性、协调性、 经营利益及甲方企业声誉。当发生与甲方或甲方所属其他分部追踪同一个工程项目时,应及时呈报甲方招标部或直接报告甲方总经理予以评审裁决,确定目标追踪责任人和协作人。
责任人应全力以赴单独或恰当协调、真诚团结协作人将项目承揽到手,并以各自经营工作投入权重提取相应比例的经营费用。决不允许内部互相攻击、相互诋毁的事情发生。如发生上述情况,甲方将依据事件危害程度,给予责任者严重警告、罚款或解除本协议的处罚。
2、乙方以甲方名义承揽招标代理业务并签署招标代理合同的,必须按相关管理部门有 关规定要求办理相关手续,如发生以下违规操作情况,乙方必须按下列方式承担相应经济责任。
①乙方应在招标代理合同签订前报甲方招标部审查,由甲方招标部审查认可后盖章, 乙方应将签订完的招标代理合同原件一份报甲方招标部备案,否则给予通报批评并罚款一万元。
②如发生私用该分支机构公章签订招标代理合同或私刻公司公章、合同章的,一经发生,扣除全部履约保证金并罚款 20 万元,解除合作关系并终止本协议。
③乙方不得以任何名义将工程转包或转让给其它任何形式的组织、团体或个人,同时甲方亦不承认以任何名义挂靠乙方的组织、团体和个人,并不承担由此引发的一切经济技术及法律民事责任。发生一次,扣除全部履约保证金并罚款 20 万元,视情节轻重和认识纠正程度确定是否解除本协议。
3、乙方若有对业主、建设行政相关部门、其它咨询机构等单位进行投诉或举报的意向, 无论何种原因都必须事先向甲方汇报,甲方批准后方可进行。如发生乙方未经甲方允许擅自投诉或举报行为,第一次给予乙方罚款 10 万元,第二次罚款 20 万元并解除本协议。
4、以上违规处罚通知单由招标部报总经理批准后,转公司财务部执行。
(二)招标代理业务的开展
1、乙方开展招标代理业务须接受甲方招标部的工作指导,由甲方招标部提供技术支持。
2、根据乙方所在地招标管理部门的要求,乙方联系的项目备案所需的资料由甲方协助 乙方完成,费用由乙方承担。
3、乙方拥有具有招标代理从业资格的代理工作人员和招标代理经验,可自行完成招标 代理业务,应遵守以下规定:
在开展招标业务过程中须接受甲方招标部的业务管理和指导。
乙方在招标代理业务开展过程中,应执行以下工作程序:
A、乙方的招标代理工作程序应符合甲方招标部规定的工作流程;
B、招标项目批准手续应齐全、合法,提供项目三证(计划批文、规划许可证、报建证),经甲方招标部审查批准后开展下一步工作;
C、招标代理合同签订前应报甲方招标部,经甲方招标部会审通过后,方可签订,并留档一份;
D、代理项目应按招标管理部门的要求办理备案手续;
E、招标公告、资格预审文件、招标文件、开标评标文件等主要文件应报甲方招标部审查批准后报招标管理部门审查,并发放,定稿文件应报甲方招标部;
F、工程造价 200 万元(含)以上的,开标评标会应由招标部派人参加;工程造价200 万元以下的,开标评标会可由乙方自行组织,也可邀请招标部参加。如需去济南以外地方, 招标部派出人员的差旅费、劳务费由乙方承担,该费用不包含支付给甲方的管理费中;
G、中标通知书应报甲方
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