视频会议系统使用管理制度.docxVIP

. .实用文档. . . 视频会议系统使用管理制度 为进一步标准管理视频会议系统，提高工作效率，积极稳妥推进视频会议系统建设，特制定本制度。 第一条 视频会议系统设备应由其视频会议系统管理员负责日常管理和维护。如遇设备故障，应及时向集团综合部报告并维修。 第二条 视频会议系统管理员必须坚持每月一次对相关设备进行常规检查清理工作。在视频会议召开前一天，应按规定程序对相关设备进行全面检查。第三条 视频会议系统只能由系统管理员操作，严禁其他无关人员操作。 第四条 视频会议召开前，主办方应做好以下相关准备工作： (一)拟定议题议程； (二)确定主持人、报告人、记录人、参会人员以及会议时间、程序等； (