信息系统课件-报表管理的详细设计.pptVIP

常用公式设计 利用CELL组件开发的会计报表子系统提供常用的统计函数、表函数、财务函数以及数学函数等，这些函数为CELL的自带函数，在输入公式时可以通过帮助文件找到。 包括：一般常用函数，常用的统计函数， 常用表函数 一般常用函数 （1）取绝对值函数：Abs（）。返回值是参数去掉正负号后的数值，括号内为参数，是要求绝对值的实数。例如：Abs(35)的返回值是35，Abs(-26)的返回值是26。 （2）三角函数：以余弦函数Cos（）为例，返回值是给定角度的余弦值，角度作为参数，角度要用弧度制来表示，如果角度以度为单位，需要再乘以 PI()/180转换为弧度。例如：Cos(2.56) 等于 -0.8355，Cos(60×PI()/180) 等于 0.5，即60°的余弦值。 一般常用函数 （3） 取整函数：Int()。括号内的参数是要进行四舍五入处理的实数。例如： Int(5.8)等于6，Int(-6.9)等于-6。 （4）将文本转换成数字函数：Value()。括号内的参数为带引号的文本，或对包含所要转换文本的单元格的引用。实例：Value(12.34)等于12.34。 （5）取平方根函数：Sqrt()。参数为所要进行取平方根的实数。例如：Sqrt(16)=4。 常用的统计函数 （1）取平均值函数：Average（）。返回区域中符合单元筛选条件的单元内数值的平均值。括号内参数为对具体单元格引用的区域参数，以及要求取平均值的单元筛选条件。 （2）符合条件单元格计数函数：Count（）。该函数的返回值是所限定的区域中符合单元筛选条件的单元格个数。括号内的参数为对单元格引用的区域参数。 （3）求单元最大值函数：Max（）。该函数的返回值是区域中符合单元筛选条件单元格中数值的最大值。主要参数是对单元格引用的区域参数和单元筛选表达式。 常用的统计函数 （4）求单元最小值函数：Min（）。该函数的返回值是区域中符合单元筛选条件单元格中数值的最小值。主要参数是对单元格引用的区域参数和单元筛选表达式。 （5）单元求和函数：Sum（）。该函数返回值是区域中符合单元筛选条件单元格的数值之和。主要参数是对单元格的引用区域参数和单元筛选条件表达式。 常用表函数 （1）取单元格函数：Cell（）。该函数返回指定单元，函数的主要参数是列数、行数和页数。 （2）返回当前单元格函数：CurCell()。如果在公式表达式中，则返回公式单元，否则返回当前单元。 语法：CurCell()。OffsetCell(CurCell(),1,0)返回当前单元右边的单元格。 （3）返回单元格的列号函数：GetCol()。 语法：Getcol(cell)，cell为单元参数。 （4）返回单元格的页号函数：Getpage()。 语法：Getpage(cell)，cell单元类型，该函数一般与select3d函数套用，简单单元格页号不确定，将返回0。 利润表涉及到的会计科目名称和相应科目编号有：主营业务收入5101，其他业务收入5102，投资收益5201，补贴收入5203，营业外收入5301，主营业务成本5401，主营业务税金及附加5402，其他业务支出5405，营业费用5501，管理费用5502，财务费用5503，营业外支出5601和所得税5701。 用户在相应的单元格输入“=”后，系统自动显示公式录入界面，进入公式输入功能。 报 表 公 式 定 义 实 例 利润表公式定义： 报表管理的详细设计 第1节 报 表 管 理 的 总 体 设 计 报表管理的功能模块划分 报表管理的数据存储设计 报表处理的基本流程 报 表 分 类 会计报表 对外报表 内部报表 企业必须采用统一的格式，按规定的日期对外报送的各种报表。 为了满足企业内部管理的需要而设计的。 对外报表：格式相对固定，但是也不是一成不变的，它的内容和格式也会随着会计制度的改变而发生变化，所以在进行报表处理设计时，要尽可能地提供可灵活设置的功能，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。 内部报表：其内容和格式都不固定，根据需求而不断变化。 报 表 的 处 理 方 法 在一般会计软件中，对于报表的处理通常采用两种方法： 第一种：对每一个报表，编制一个专门的程序来生成报表格式和数据。 优点：使用方便、可操作性强； 缺点：程序维护量大，一旦报表发生变化，或者是会计科目发生变化，或者是报表填列方法发生变化，都要改动报表生成程序。 适用范围：适用于自行开发的专用软件，本单位具有维护系统和编程能力。 第二种：报表的格式和报表的数据来