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5.4 管理模型应用例 （1） 物资存货计价管理模型 （2） 管理模型应用举例 （1）物资存货计价管理模型 物资存货计价是指确定当前库存物资单价的方法，所确定的物资单价一般用于物资的领料计价和企业内部核算。 常见的物资存货计价方法有： ① 个别计价法 ② 先进先出法 ③ 后进先出法 ④ 加权平均法 ⑤ 移动平均法 ⑥ 计划单价法 ① 个别计价法 个别计价法是假定物资的成本流转同实物流转完全一致，需要逐一辨认库存物资和领用物资所属的购进批别，并分别按其购进单价来作为库存物资和领用物资价格的方法。 5.3 数据流程分析与数据分析 （1） 数据流程分析 （2） 数据分析 （3） 功能/数据分析 （1）数据流程分析—数据流程图 从数据的处理与流动过程的角度描述和分析业务处理过程的数据动态处理模式称为数据流程分析。 用于进行数据流程分析的工具为： 数据流程图( DFD ， Data Flow Diagram)。 数据流图及其基本符号 数据流图是描述企业各项业务数据流程的图形工具，它用少数的几种符号综合反映信息在系统中的流动、处理和存贮情况。 外部实体 数据流 处理 数据存储 数据流程图的绘制（例） 在上节中我们用业务流程图(TFD)描述了某企业“物资采购计划制定及审批”的业务处理过程。 业务流程图描述的是该业务处理各项活动及完成各项活动部门的“流水帐”，本例给出描述该业务数据处理模式的数据流图（DFD）。 “物资采购计划制定与审批”业务流程图 生产 分厂 计划科 按品种汇总物料需求计划 审 核 审 批 计算各种物资采购量 综合科 处长 计划员 物资需求计划 物资需求汇总表 物资采购计划 库存台账 物资 仓库 物资消耗定额 技术处 计划处 产品产量计划 供应处 “物资采购计划制定及审批”业务的执行部门为物资供应处的相关管理部门及个人，即该业务的业务范围在物资供应处内部。 因此，相对于该业务来说，各“分厂”及“物资仓库”、“技术处”、“计划处”是外部实体。 分 析： “物资采购计划制定及审批”的数据流图 生产分厂 合理库存量及当前库存量 物资需求计划表 物资消耗定额 审核 按物资汇总 审批 计算物资采购计划量 物资需求汇总表 物资采购计划 物资仓库 技术处 计划处 产品产量计划 业务流程图与数据流图的异同 ① TFD 和 DFD 都是描述业务数据处理过程的图形工具，只是二者着眼点不同。 ② TFD 强调业务过程中每一项处理活动和具体业务部门的关系。 而 DFD 更注重描述业务内数据间的关系，把业务看作一个相对独立的功能，描述其“系统”特征，业务通过外部实体与其环境交换信息。 ③ 从使用者的角度来看，用 TFD 描述企业各项业务的数据处理过程更容易与用户进行交流。 DFD 较 TFD 抽象，描述的是业务处理过程的数据处理模式（业务的数据流动、处理及存储），但难于描述系统的控制流。 一般的情况下： ① 在描述现有系统的业务处理过程时，TFD 和 DFD 二者兼用。 ② 在系统设计阶段描述新系统的数据处理过程时，只用 DFD。 业务流程图与数据流图的使用 （2） 数据分析—数据字典 数据分析的目的是规范化描述业务过程所涉及的数据类。 规范化描述数据类的工具为数据字典（DD，Data Dictionary ）。 系统分析阶段对每个数据类描述的结果将构成系统设计阶段数据类设计及数据库设计的基础。 数据字典及其结构 数据字典是用于规范化描述数据类主要结构及特性的表格工具，它包括数据类名称及该数据类每一个数据项的数据项名、类型、取值范围、每一数据项的内容举例、备注等。 数据项名 类型 内容举例 取值范围 备注 数据类名： 在前面的例子中， “物资采购计划制定与审批”业务中的“物资需求计划表”结构见下表，现给出该数据类的数据字典。 2000年X分厂物资需求计划表（各分厂填报） 物资名称 需用量 规格型号 用 途 数据字典例（一） 数据项名 类型 内容举例 取值范围 备注 数据类名：分厂物资需求计划表 “物资需求计划表”的数据字典 计划年 数字 2000 N(4) 分厂名称 字符 一分厂 C(20) 物资名称 字符 重油 C(20) 这些数据项为多记录项 规格型号 字符 50# C(20) 需用量 数字 50.00 N(10.2) 用途 字符 大修 C(8) 数据分析的附加说明 除了用数据字典（DD）规范化描述每个数据类的结构外，还要描述数据类的其它数据处理特性，包括： ① 数据类中各数据项的计算关系。 ② 数据类的使用（及生成）频度。 ③ 数据类的保密性要求。 ④ 数据类在某个时间周期内的 数据量估计。 数据字典例（二）