信息系统课件-管理信息系统概述.pptVIP

管理信息系统概述 1.1 信息与信息系统 1.2 管理信息系统 1.1 信息与信息系统 管理信息系统中最核心的内容就是信息，所以首先要了解信息的概念及其相关知识。 1.1.1 数据与信息 数据是对客观事物进行观察或观测后记载下来的一组可识别的符号。 信息不是一般的数据，信息与数据是管理信息系统中两个最基本的概念，它们既相互联系，又相互区别。首先，数据是构成信息的原材料，是记录下来可以鉴别的符号，而信息是经过加工的数据。其次，数据与信息有时是相对的 。 1.1.2 信息的定义和基本特性 1．信息的定义 信息是客观事物运动和变化的一种反映，是客观事物的特征通过一定物质载体的反映，它对决策或行为有现实或潜在的价值。 2．信息的基本特性 信息的特性是指信息与其他事物相比所具有的属性，信息具有以下基本特性。 （1）客观性 （2）共享性 （3）时效性 （4）层次性 （5）不对称性 （6）价值性 （7）可传输性 1.1.3 信息系统的概念和功能 信息系统（Information System，IS）由一组相互关联的部件结合而成，用于收集、处理、存储、传输、检索和发布信息，以促进和提高企业或组织的管理水平和业务决策水平。 信息系统首先是一个系统，包括输入、处理、控制、输出、反馈等基本组成部分。其次，信息系统是一个由人和机共同组成的系统，其中“人”是系统的核心 。 信息系统主要有以下五种功能。 （1）数据和信息的采集功能 （2）信息的存储功能 （3）信息的传递功能 （4）信息的加工功能 （5）信息的输出功能 1.2 管理信息系统 1.2.1 管理信息系统的概念及其作用 1．管理信息系统的概念 管理信息系统的定义如下：管理信息系统是一个以人为主导，应用计算机技术、网络通信技术、数据库技术，进行信息的收集、传输、存储、加工、更新和维护，为企业或组织的管理、决策提供信息服务，以增强竞争能力和提高效率为目的的集成化的人—机系统。 2．管理信息系统的作用 （1）对市场作出快速反映 （2）缩短生产周期 （3）降低生产成本 （4）及时掌握市场信息 1.2.2 管理信息与信息管理 管理信息是指经加工后对企业或组织的各种业务活动能有效地管理、控制和决策的数据。 信息管理是指对信息的管理。信息管理是管理的一种 。 1.2.3 管理系统、信息系统与管理信息系统 管理系统、信息系统与管理信息系统是相互联系又有区别的三个系统。 1．管理系统 管理系统是为了达到企业或组织的目标，针对管理对象，由具有特定管理职能、相互联系的各种管理机构、管理制度以及管理方法和技术所构成的完整的组织管理体系。 2．信息系统 信息系统是以加工处理信息为主的系统，是对信息进行采集、存储、传输、处理、管理和检索的系统。信息系统是基于计算机、网络通信等现代化手段，服务于管理领域的信息处理系统。 3．管理系统与信息系统的相互关系 管理系统必须通过信息系统作媒介去指挥、控制与管理生产活动；信息系统必须以管理职能为依据，同具体企业的管理体制、管理方法相结合。 4．管理信息系统 管理信息系统实现了企业或组织中管理信息的综合处理，为企业或组织的各级管理决策者准确、及时地提供所需的各种信息。 1.2.4 管理信息系统的特征 （1）管理信息系统面向管理决策。 （2）管理信息系统的功能是对信息进行收集、存储、加工、传输和处理。 （3）管理信息系统是一个由人、计算机及相关设备和数据组成的集成化信息系统。 （4）管理信息系统具有综合性、适应性、易用性。 1.2.5 管理信息系统的基本功能 管理信息系统具有以下基本功能。 1．数据处理功能 2．计划功能 3．控制功能 4．预测和辅助决策功能 1.2.6 管理信息系统的发展 管理信息系统的发展大致可以分为三个阶段。 1．第一个阶段 ——产生阶段（20世纪50年代至60年代） 在产生阶段，管理信息系统主要以单项事务处理为主