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广东金融学院会计系　卢燕 广东金融学院会计系　卢燕 　采购与应付子系统 第一节　采购与应付子系统概述 第二节　采购与应付子系统内部结构分析 第三节　采购与应付子系统的初始设置 第四节　采购与应付子系统的输入和输出 第五节　采购与应付子系统的数据处理 * 广东金融学院会计系　卢燕 * 第一节　采购与应付子系统概述 企业的采购是从订单开始的。 　　尽量向0库存靠拢 　　通过网络由供应商决定产生采购订单的模式，已经得到许多企业的共识和采用。 采购活动的最后环节是资金的结算 * 广东金融学院会计系　卢燕 * 一、采购和应付核算概述 采购成本的会计核算方法有按实际成本核算和按计划成本核算两种。 采购活动的会计核算包括一、采购成本的核算。二、采购过程中的税金的核算。三、资金结算引起的往来款项的核算。 * 广东金融学院会计系　卢燕 * （一）按实际成本计价核算 企业要设置的账户：原材料、物资采购、应付账款、应付票据、预付账款、应交税金－－增值税－－进项等。 　　（二）计划成本计价核算 还要加上材料成本差异账户 * 广东金融学院会计系　卢燕 * 二、采购与应付的管理 采购量的控制 采购成本的控制 资金流的控制 物流的控制 * 广东金融学院会计系　卢燕 * 三、采购与应付系统概述 　采购与应付系统的主要功能： 进行采购订单处理，动态掌握订单执行情况 处理采购入库单、采购发票，并根据采购发票确认采购成本 随时掌握存货的存量信息 处理各种付款单，随时掌握采购业务的付款情况 形成与供应商的的往来账，正确进行往来结算 对应付账款进行账龄分析 形成各种会计凭证，并传递给总账系统 * 广东金融学院会计系　卢燕 * 第二节　采购与应付子系统内部结构分析 * 广东金融学院会计系　卢燕 * 一、采购与应付系统的特点 （一）采购与应付系统的业务流程分析 　　1.采购订货－－采购订单 　　2.采购入库－－入库单 　　3.输入采购发票，形成对供应商的往来账－－采购发票 　　4.付款业务的处理，更新与供应商的往来账－－付款单 　采购与应付系统业务流程图 * 广东金融学院会计系　卢燕 * （二）采购与应付系统的特点 数据量大 日常数据处理频繁且实时性要求高 业务处理复杂且可靠性要求高 与其他子系统的数据交换较多 * 广东金融学院会计系　卢燕 * 二、采购与应付系统的数据流程 数据流程图 * 广东金融学院会计系　卢燕 * 三、采购与应付系统的数据文件 主数据库文件：采购发票文件、付款单文件、应付账款文件、入库单文件 辅助数据库文件：供应商档案文件、部门档案文件、人员档案文件、存货档案文件、结算方式文件、付款条件文件等。 记账凭证文件 其他数据库文件 * 广东金融学院会计系　卢燕 * 四、采购与应付系统的编码 供应商编码 存货编码（在存货子系统） 结算方式编码 部门编码（在公共信息管理） 人员编码（在公共信息管理） * 广东金融学院会计系　卢燕 * 五、采购与应付系统功能结构 采购与应付系统功能结构图 * 广东金融学院会计系　卢燕 * 第三节　采购与应付系统的初始设置 一、初始建账 二、供应商档案设置 三、采购部门和采购人员档案设置 四、结算方式设置 五、付款条件设置 六、账龄区间设置 * 广东金融学院会计系　卢燕 * 第四节　采购与应付系统的输入和输出 一、采购与应付系统的输入 　　1.采购订单的输入 　　2.采购入库单的输入 　　3.采购发票的输入 　　4.退货单的输入 　　5.付款单的输入 * 广东金融学院会计系　卢燕 * 广东金融学院会计系　卢燕 广东金融学院会计系　卢燕