信息系统课件-管理信息系统的系统分析.pptVIP

（3）允许一个加工有多条数据流流向另一个加工，即1-并联-1形式；任意两个加工之间，可以有0条或多条名字互不相同的数据流。 允许1个加工有2个相同的输出数据流流向2个不同的加工，即1-并联-2形式。 （4）确定加工的方法 根据系统的功能确定加工，数据流的组成或值发生变化的地方应画一个加工。 6．数据流图中的文件 数据流图中的文件是相关数据的集合，是系统中存储数据的工具。 7．绘制数据流图的注意事项 （1）注意父图与子图的平衡 父图与子图：父图是抽象的描述，子图是详细的描述。 上层的一个加工对应下层的一张子图，上层加工对应的图称为父图。 保持父图与子图的平衡：上层数据流程图中的数据流必须在其下层数据流图中体现出来。 ① 父图中某加工的输入输出数据流必须与该加工对应子图的输入输出数据流在数量、名字上相同。 ② 例外情况，将“数据”分解成了数据项：父图的一个输入或输出数据流对应于子图中几个输入或输出数据流，而子图中组成这些数据流的数据项全体正好等于父图中的这一个数据流，它们仍算平衡。 （2）注意数据流图中只画出数据流不画出控制流 DFD中只画数据流不画控制流：数据流中有数据，一般也看不出执行的顺序；而程序流程图中的箭头表示控制流，它表示程序的执行顺序或流向，控制流中没有数据。 （3）注意保持数据守恒 每个加工必须既有输入数据流，又有输出数据流。 （4）有关文件的注意事项 对于只与一个加工有关而且是首次出现，即该加工的“内部文件”不必画出。 但对于只与一个加工有关，而在上层图中曾出现过的文件，不是“内部文件”，必须 画出。 整套DFD图中，每个文件必须既有读文件的数据流，又有写文件的数据流，但在某一张子图中可能只有读没有写，或只有写没有读。 4.4.3.2 数据字典 数据字典（Data Dictionary，DD）指数据流图中所有成分定义和解释的文字集合。 数据字典的功能是对数据流图中的每个构成要素（包括数据流名、文件名、加工名以及组成数据流或文件的数据项）作出具体的定义和说明，是系统分析阶段的重要文档。 数据字典条目的类型有数据流条目、文件条目、数据项条目和加工条目。 1．数据流条目 数据流条目格式一般包括系统名称、数据流名称、别名、说明、编号、来源、去向、数据流流量、数据流组成等，必要时还应指出高峰流量。 2．数据文件条目 （1）数据文件条目用于描述数据文件的内容及组织方式，一般包括系统名称、文件名称、别名、文件编号、说明、组织方式、主关键字、次关键字、记录数、记录组成等。 （2）数据文件的组成可以使用与数据流组成相同的符号。 3．数据项条目 （1）数据项条目是对数据流、文件和加工中所列的数据项进一步描述，主要说明数据项的类型、长度与取值范围等。 （2）数据项条目的内容一般包括系统名称、数据项名称、别名、数据类型、说明、取值范围、数据长度、取值的含义等。 4．基本加工条目 基本加工指数据流图中不能再分解的加工。数据字典中用相应的加工条目对基本加工进行描述。 加工处理逻辑的描述除了用加工条目描述以外，还可以用判定表、判定树、结构化语言等方法描述。 管理信息系统的系统分析 4.1 管理信息系统的系统分析概述 4.2 系统的详细调查概述 4.3 组织机构和业务流程的调查与分析 4.4 数据与数据流程的调查与分析 4.5 薄弱环节调查与分析 4.6 用户需求分析 4.7 新系统逻辑模型的建立 4.8 编制系统分析阶段的文档 系统分析也称逻辑设计，即建立新系统的逻辑模型，在逻辑上规定新系统的功能但不涉及新系统具体的物理实现，也就是要解决“系统干什么”，而不是“如何干”的问题。 4.1 管理信息系统的系统分析概述 4.1.1 系统分析的主要任务 1．进一步明确系统目标 2．充分了解用户需求，形成系统需求说明书 3．修正子系统的划分，确定各子系统的功能 4．确定系统逻辑模型，形成系统分析报告 4.1.2 系统分析的步骤 1．详细调查现行系统 2．组织结构与业务流程分析 3．系统数据流分析 4．建立新系统逻辑模型 5．编写系统分析报告 4.1.3 系统分析的基本方法 系统分析的基本方法是结构化分析方法。结构化分析（Structured Analysis，SA）方法由美国Yourdon公司提出，适用于分析大型的数据处理系统，是在系统详细调查的基础上，描述新系统逻辑模型的一种方法。 结构化系统分析的特点如下。 （1）建立面向用户的观点，用户自始至终要参与系统的开发。 （2）加强调查研究和系统分析。 （3）逐层分解。 （4）采用图形化建模工具。 4.2 系统的详细调查概述 详细调查就是对现行系统进行全面、深入、细致的调查，明确其执行的具体过程，发现问题，收集数据，为新系统的形成提供基本资料。