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单某某公司
文件编号
QES-P04
文件类别
程序文件
版 次
A 0
文件名称
方针目标控制程序
页 次
Page 1 of 3
1.目的:
确保公司所建立的QEHS方针、目标(指标和方案)符合相应标准及公司IMS的要求,并得到有效管理。
2.适用范围:
本程序适用__QEHS方针、目标的制定、沟通/实施、更改和控制。
3.定义:
无。
4.职责:
4.1总经理负责QEHS方针的制定和QEHS目标(指标和方案)的批准。
4.2管理者代表负责在公司相应职能和层次上建立可测量的QEHS目标、指标和管理方案。
4.3各部门负责QEHS方针的沟通宣导并依相应的QEHS目标、指标和管理方案进行实施。
QEHS目标/指标的制定、实施、更改和控制QEHS方针的制定、沟通、更改和控制QEHS管理方案的制定、实施、更改和控制(简要流程图如下表):
QEHS目标/指标的制定、实施、更改和控制
QEHS方针的制定、沟通、更改和控制
QEHS管理方案的制定、实施、更改和控制
序号
作业流程
权责部门
作业内容
使用表单
QEHS方针的制定、沟通、更改和控制
QEHS方针的制定、沟通、更改和控制
总经理
管代
各部门
5.1.1 QEHS方针的制定
5.1.1.1总经理根据公司的经营理念和实际情况制定、发布QEHS方针,并形成文件,以确定本公司在QEHS管理方面的宗旨和方向;
5.1.1.2公司的QEHS方针适合__的宗旨和所处环境、体现了公司遵守与本公司质量环境职业健康安全相关的法律、法规和其他要求承诺;污染预防、防止人身伤害与健康损害的承诺;满足要求和持续改进公司IMS的承诺;为公司QEHS目标、指标的制定和评审提供了框架;为对本公司的QEHS绩效进行评审提供了依据。
5.1.2 QEHS方针的沟通
5.1.2.1本公司经由培训、标示、文件等活动将QEHS方针宣贯到公司内各级职能部门和全体员工,使其(包括代表公司工作的人员)由共识而付诸行动;并藉由标语、公告、拜访、媒体、函件等形式向相关方宣告,以表达本公司规范QEHS管理之决心;
5.1.2.2通过相应QEHS目标(指标和方案)的制定、实施、更改和控制,以及达成情况的确认来保证公司QEHS方针的有效实施。
5.1.3 QEHS方针的更改
5.1.3.1当相应标准、相关法律、法规和其他要求、公司所处环境、活动、产品等发生变化时,应及时对公司QEHS方针的适宜性进行评价或更新;
5.1.3.2同时在每年的管理评审中对QEHS方针的适宜性、有效性进行评价或更新。
单某某公司
文件编号
QES-P04
文件类别
程序文件
版 次
A 0
文件名称
方针目标控制程序
页 次
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序号
作业流程
权责部门
作业内容
使用表单
QEHS方针的制定、实施、更改和控制
QEHS方针的制定、实施、更改和控制
总经理
管代
各部门
5.1.4 QEHS方针的控制
5.1.4.1依《文件和资料控制程序》的要求对公司文件化后的QEHS方针进行控制;
5.1.4.2公司的QEHS方针一般包含在公司的QEHS管理手册中,现有的QEHS方针包含两个部分:一个是质量方针(继承了公司从开始导入QMS至今的质量管理理念和宗旨),一个是环境职业健康安全方针(体现了公司在不断发展过程中对环境职业健康安全的关注程度)。
QEHS目标/指标的制定、实施、更改和控制
QEHS目标/指标的制定、实施、更改和控制
总经理
管代
各部门
5.2.1.1管理者代表应__年底召集相关部门人员根据公司QEHS方针、本年度QEHS绩效和其他外界因素的变更,制定新的QEHS目标/指标。报总经理批准后实施;
5.2.1.2 QEHS目标/指标,由管理者代表根据公司变更策划的结果组织制定并审核,报总经理批准后予以传达和实施。
5.2.2目标/指标的制定应考虑以下几个方面:
5.2.2.1公司QEHS方针和可测量的要求;
5.2.2.2适用QEHS法律、法规和其他要求;
5.2.2.3公司的__注重点、重要环境影响因素、__健康安全风险;
5.2.2.4来自相关方的信息及要求;
5.2.2.5 QEHS绩效持续改进、污染预防、防止人身伤害与健康损害的承诺;
5.2.2.6可选择的最佳QEHS技术以及经济上、运作上的可行性;
5.2.2.7实施进度以及可调整性的要求等。
要求:体现目标的逐层分解,量化后纳入各相关职能部门的工作计划,即目标明确、指标具体可测量。
目标/指标的更改
5.2.3.1在QEHS方针、适用法律法规和其他要求、相应管理方案的进度状况以及相关外界因素等发生变更时,应对目标/指标进行重新评审和修订;
5.2.3.2目标/指标的更改须在管理者代表的主持下进行,经总经理批准后生效。
年度目标、指标和管理方案
单
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