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集团专线建设流程:存在问题和注意事项;集团专线建设流程:存在问题和注意事项;集团专线建设流程:存在问题和注意事项;集团专线建设流程:存在问题和注意事项;专线计费流程:工单流程;专线工单流程明细步骤;经分析,导致工单流转不畅主要有三个原因
一、前一个步骤未调度好,影响到后续步骤
1.步骤1影响步骤3、11 :
(1)在CRM发起资源勘查工单的信息填写不规范(专线名称、地址不准确,带宽、接入方式与方案会审时不一致),容易误导后续工单调度人员,导致工单异常或者无法调度;
(2??为完成指标,分公司拆分专线,录入虚假信息,由于系统需根据实际网络情况进行电路调度,规范性很强,拆分的专线或虚假信息无法调度,导致工单异常。
2.步骤4影响步骤9、10:
(1)网运负责录入的的空间站点资源及时未录入或录入异常,导致管线无法录入;
(2)客响负责录入的管线资源未及时录入,影响到光路调度。
二、专线未开通就提单,系统无法调度
部分分公司迫于指标压力,专线施工未完成就在CRM发起工单流程,导致系统无法调度,工单反复流转于客响和网运之间,浪费了客响和网运工单调度人员大量的精力。
三、月底工单积压,人手不足,调度慢
月底系统反应缓慢,调度时间长,且分公司大多临近月底才大量提单,工单积压容易导致系统异常、丢单;同时客响、网运人力不足,需投入人力到维护、基站开通等别的工作,无法全力支撑。
;工单流程问题解决建议:
1. 分公司必须认识到工单调度是以实际、真实数据为基础,虚假的信息或者错误的信息都会导致工单无法调度或者异常。为保障工单调度失误减少,请分公司工单发起人认真负责填写工单信息,同时在专线开通后再发起工单,杜绝虚假工单的存在。
2. 熟悉流程,加强执行力度。目前客响中心安排专人进行调度,尽最大努力保障工单及时调度,网运部门也积极配合数据的配置和工单调度,同时希望作为需求发起源的分公司和市政企部也有要专人负责,各环节的负责人都要加强流程和基础网络知识的学习,使三方协作和沟通更加密切。
3.每月先整理好需计费的专线清单,剔除出未开通专线和虚假信息,统一录入,同时该工作在每月月初就可以开始,不要堆积到月底才做。主要分成三种情况
(1)之前开通的本月要计费的,月初可以提交录入;
(2)当月开通,需要当月计费的,不要堆积到下旬才录单,停止接单的时间是月底最后三个工作日之前;
(3)本月开通不急于计费的,不要提交,要计费那个月尽量在月初提交。
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