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电脑收银系统的操作管理与流程 一、注意事项： 1、收银员启动电脑后需激活“厨房打印”、“无线点菜”、“消息 服务，并检查各台点菜器是否正常，电池是否充足。同时打开 吧台、地哩、厨房的打印机以保持接收顺畅，并及时增添打印纸。 2、管理员实时更新菜品档案，进行分类、修价、结算方式的设 置，并及时进行数据上传至点菜器，临时新增菜由收银员先开临 时菜，之后上报至管理员进行更新上传。 3、新设菜品需在“厨房打印”项菜品类里设置出单口，进行分 类出单设置,以保证新设菜品可以正常出单。同时检查打印服务 是否正常运行。 4、每日营业前将厨房沽清的菜品输入电脑内 ,如菜品恢复销售, 即由收银员即时取消沽清。设置方式:在前台收银“其他”项， 点击“沽清输入菜品即可。恢复沽清即点击“恢复”即可。 5、在工作运作中，如打印机发出警报声，是提示打印机无纸， 应立即检查并换纸，如前台电脑发出警报声，是提示各别打印机 无正常工作，应立即检查并重新启动。 6、如因线路短路,导致地哩无法出单，系统无法使用,应立即使 用手写菜单，与厨房做好连接工作，保持工作过程顺畅和连贯. 7、如因员工练习操作电脑点菜，单无需厨房地哩出纸，可点击 “打印服务里“暂停”项即可。 8、已点菜传送数据，但厨房、地哩打印机无法出纸，应点击电 脑右下角“打印服务”，查看打印工作是否正常运行，如都显示 正常但无出纸,应点击“打印服务”里的“启动”项即可. 9、服务员酒水点单加单，收银员应即时与服务员核对，同时核 对电脑打印单,以免漏单、错单。 10、收银员在工作营业高峰期时,应由经理在旁督导、授权，以 免打错单，收错账。每笔账单结账前应先打印“预结单给客人， 由客人核对无误后，即收款后打印结账单。如遇营业高峰期，收 款后未及时打结账单，随后应即时结账空位。以免后面客人无法 开台点菜，经理应在旁督导、授权，随时协助提醒收银员。 11、如客人已结账后，仍需加单，系统需开台加单，并立即打印 加单预结单给客人结账,以免跑单。 12、如客人已结账后,发现有酒水饮料未喝完需要退单的，但收 银员已经打单结账。此时可以由经理进行返位处理，收银员无权 处理。 二、权限管理： 1、把员工合成不同的工作组，为每位员工设置不同的操作权限, 浏览权限和打折权限，每个员工登录系统需输入员工号和密码。 2、各项权限明细到人 1）、点菜员可进行分类点菜和索引点菜，操作各种做法，口 味起菜方式,并可在工作过程中进行换菜、转菜、催菜、转台、 并台、合账等操作功能，在客人结帐时也可提前查询价钱。 2）、收银员支持以上操作,主要在结算过程中有定额优惠的权 限，金额限定在10元以 ,其他优惠或打折需经理授权。客人要 求结帐时需打印预结单，由客人核对无误后即可打印结帐单。如 因客人已结单退菜或结单加菜，需进行返位处理，由经理授权返 位，并重新打印结帐单。 3)、经理支持以上操作，可进行赠送、定额优惠，抹零少尾, 打折权限。定额优惠限定于 10元以内，折扣限权为9.5折,并授 权监督收银员工作。如经理需特别定额优惠，需管理员授权。 三、财务管理: 1、收银员在每个餐段中可登出，登出后在登入，并需输入工号 和密码，每个餐段结束后收银员需进行结班工作 ,每个餐段所有 结班后，到下一个餐段时,市别会自动滚动到下一个市别，并同 时打印结班单。一日工作完毕，收银员需日结,并按照正常操作 关闭电脑和点菜系统。 2、当日营业数据报表进行分类统计,收银员每天进行实时销售类 别查询，统计每日菜品销售量和酒水销售量，对每日酒水入库， 实销、实存进行库存盘点，并将统计数据由经理进行审核签字。 3、每日所有收入和支出凭证,应数据清晰，确认金额无误并由经 手人、证明人、批准人三人签字。日结后进行分类统计作入报表, 并结清当天所有款项和备用金，清点无误后，由经理审核签字， 并移交存款人审核并签字。 四、权限浏览分类： 我的工作： 财务往来、日结 收银员 实时销售查询 我的报表 收银员结班报表 菜品档案 员工档案