从内部控制基础性评价谈公立医院内控建设中发现的问题及对策.docxVIP

从内部控制基础性评价谈公立医院内控建设中发现的问题及对策.docx

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从内部控制基础性评价谈公立医院内控建设中发现的问题及对策 摘要:财政部于2015年出台了《关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见》,2016年、2017年财政部要求各行政事业单位对内部控制情况进行基础性评价。本文总结了公立医院在基础性评价中发现的问题,进而分析对策,推进公立医院内部控制建设与完善。 关键词:内部控制;基础性评价;对策 一、公立医院积极开展内部掌控基础性评价工作的背景 财政部于2015年出台了《关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见》,包括公立医院在内的各个行政事业单位都在逐步推进内部控制建设。由于内部控制建设在企业中较早推行,在行政事业单位起步晚,存在着意识薄弱,制度不全,监督不力等问题。针对存在的问题,财政部于2016年6月发布了《关于开展行政事业单位内部控制基础性评价工作的通知》,制定了一套行政事业单位内部控制基础性评价指标体系,为行政事业单位内控建设提供了标准。 二、公立医院内部掌控基础性评价中存有问题 (一)公立医院管理者不够重视。大多数公立医院仍采用传统的经验型管理,重视医疗管理,对内部控制建设的重视度不够,没有科学的管理方法。为了应付上级部门检查,公立医院也建立了相应的内部控制制度,但基本流于纸面,涉及具体问题时往往不按照制度规定办事,规范性不强。公立医院管理者大多由临床骨干转成,工作重心在医疗建设上,在基础性评价过程中发现,许多管理者虽然内部控制意识有所增强,但是并不理解内部控制的内涵,认为内部控制工作只需要由财务部门完成,没有引起足够重视。 (二)公立医院各职能部门没引发注重。虽然内部掌控建设会同部门就是财务部门,但是各职能部门也就是内部掌控小组成员,尤其就是院办、订货部门、网络部门,但是这些部门对内控注重程度比较,指出内部掌控主要工作在财务部门,其他部门按照通告建议,建立相应的制度体系应付检查,但是大多时候并没按照制度继续执行,轻易引致在日常业务活动中,制度形同虚设,缺少风险防控意识,没合理避免风险。 (三)公立医院监审部门未发挥监督作用。公立医院设立内部监审部门,往往监审部门还兼任纪委工作,存在着人员配备不足、独立性不强、职能不明确等问题。在开展内部控制基础性评价工作中,监审部门只是协助财务部门开展工作,而没有真正起到监督与评价作用。财务部门既是制度的制定者和又是实施者,在工作中势必会存在疏漏之处,需要由监审部门进行事前监督,指出工作中的不足,完善工作流程和方法。监审部门往往都是事后监督,常态化问责,并不能从源头上加强内部控制。 (四)实物资产外流轻微。在资产掌控上,公立医院资产订货、采用、管理、财务部门无法有效率沟通交流,资产布局不合理,存有轻微浪费的现象。订货部门只负责管理订货,不负责管理,资产重复出售,无法获得有效率合理利用。采用部门在采用过程中,一旦辨认出采用不便,就随意弃之再次赎回。在实物资产管理环节,资产未达至除役年限,提早除役再次订货,也对公立医院的经济效益产生负面影响。 (五)未建立内部控制信息化系统。目前大多数公立医院未建立内部控制信息化系统,缺少一套完整的内控信息化软件,不能有效运用信息化对各个业务层面进行控制。尤其是合同管理、政府采购等方面,导致信息不能及时传递共享;此外,已有信息化系统,如预算管理系统、资产管理系统,不能互相关联,各部门各行其是,互不相通,本应实时更新的数据不能及时反馈,造成决策滞后。 三、公立医院健全内部掌控建设的对策 (一)完善机构架设,树立内控意识。公立医院应借着内部控制基础性评价的契机,梳理医院组织架构,多设立副院长作为管理层,划分全院各科室职能,做到责任明确。在医院积极开展内部控制培训,内控不仅仅是纸上谈兵,而是一项需要全员参与的系统工程,所以医院全体人员都要增强内部控制的意识,并将内部控制基础性评价运用到日常工作中。 (二)强化内部监审部门建设,进一步增强内外监督机制。监督可以防患于未然,对医院各环节、过程展开监督控制,并使医院运转结果达至原订目标。公立医院内部监审部门就是内部掌控建设的关键部门,医院必须提升对审计工作的注重。首先,强化审计工作人才的引入,或者运送专业财务人员深造审计工作有关科学知识。其次,创建自上而下的监督体系,汲取基础性评价的经验,真实地评价医院内控体系的建设和实行,严格执行各个部门不断完善内控建设,同时实现各业务活动事前、事中、事后全程监督。最后,利用外部审计工作事务所或上级部门展开专项审计工作,构成新机制的内外监督机制,全面提高公立医院监督水平。 (三)完善风险评估体系,防范风险。公立医院在开展内部控制过程中,想要确保内控制度贯彻执行,防范风险是根本。公立医院应按照内控基础性评价的要求,建立

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