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. .  Project Management 项目管理 Part Ⅱ 项目选择 项目识别 项目选择基础 项目选择方法 项目选择与范围管理 一、项目的识别 为什么要识别项目? 谁识别项目？???? 项目的发起人——企业高管或项目经?? 为什么要识别项目？???? 判别项目是否在公司的战略发展方向上？ 判别项目的重要性？社会影响/经济效益? ?? 判别公司对项目成功的意愿——项目成功的可能性 战略规划 战略规划（ Strategy Planning）——通过对组织内部的优势与劣势、组织外部环境的机会和威胁进行分析，预测未来的发展趋势，展望新的产品与服务需求，从而确定组织长远的发展规划。 分析方法 ——SWOT分析方法 内部分析：优势 (Strengths)、劣势(Weaknesses) 外部分析：机会 (Opportunities)、威胁(Threats) SWOT 矩阵模型 O Opportunities T Threats S Strengths SO战略 发挥优势 抓住机会 ST战略 利用优势 减少威胁 W Weaknesses WO战略 利用机会 克服弱点 WT战略 减少弱点 规避威胁 项目在哪儿？ 战略规划与项目选择 二、项目选择的基础 项目选择的基础————项目建议书 项目建议书(Project Proposals)——一整套项目评估的文件。它是项目评估、选择的基础。???? 内部项目建议书——由个人向公司高层人员提交的项目建议，简单。???? 外部项目建议书——必须符合RFP (Request for Proposal) 或RFQ( Request for Quota ) 规定的要求，复杂。 RFP Sample How to Write an RFP /6art2.htm Jack Gido,JamesGido,JamesP.Clements,P.成功的项目管理,北京:机械工业出版社,有RFPRFP的模版 Jack R. Meredith ,有RFP的模版. 从不同视角看RFP 客户角度：在项目需求建议书必须说明清楚 What I need ——我要什么? ???? 招标书 客户提供项目的全部信息，使得承包商或项目团队能完全了解客户对项目产品的需求???? 承约商或项目团队角度：???? How to do it——我该如何做？???? 投标书 承包商按照招标建议书编制投标书 承包商编制RFP中的问题 编制项目建议书会面临如下问题：???? 应该竞投哪个项目？???? 应该如何对项目建议书的编制工作进行组织和配备人员？???? 投标建议书的编制工作应该花费多少？???? 投标价格应定位为多少？投标策略是什么？ 三、项目选择方法 项目选择方法————PS Models 可供选择的项目多、组织拥有的资源有限——要选择(Project Selection,PS)。 按照一定的逻辑程序选择项目非常重要——PS Models是很好的工具 非数学模型 (Nonnumeric Models) 数学模型 (Numeric Models) Nonnumeric Models——非数学模型 Sacred Cow-圣牛模型 Organization Necessity-组织需求模型 Comparative Benefit Model-比较利益模型 非数学模型一:The Sacred Cow 何谓圣牛（ Sacred Cow）——项目是““神圣””的 是老板的意愿 亦或迎合行业更高层的指示 非数学模型二: 注重组织需求 组织需求（ Organization Necessity ）： Operating Necessity——确保组织内系统运行正常 Competitive Necessity——确保组织的竞争优势 Product Line Extension——确保产品/服务线的完整 此类有三个重要标准: 需求 ——强烈的需求 资金 ——资金支持 意愿 ——成功的愿望 非数学模型三: 比较利益模型 比较利益模型（ Comparative Benefit Model） 公司有很多被选项目，但缺乏准确的方式来定义和衡量 “收益”，可以用比较利益的，概念来选择项目，及通过排序的方法来选择项目。 Q--排序最直接?? 比较利益模型的QQ--排序方法 为每位参与评估者准备一副卡片，每张卡片上有项目名称和项目内容 让每位参与者把卡片分为两堆，一堆代表优势项目，一堆代表劣势项目（两堆数量不必相等） 让每位参与者从每一堆中选取一些放成一堆，代表中等优势项目 让每位参与者从优势卡片选取一些放成一堆，代表最优势项目，从劣势卡片选取一些放成一堆，代表最劣势项目 最后，让每位参与者考虑自己的选择，权衡每一章卡