公司会议室接待室管理制度.docxVIP

会议室接待室管理制度第一章总那么 第一条会议室、接待室是举行会议、研究工作、接待来宾的重要场所， 为进一步规范公司及所属单位各会议室、接待室的管理，明确 责任，特制定本管理方法。 第二条本方法适用于公司及所属单位各会议室、接待室的管理。 第二章管理分工第三条综合部统筹管理协调公司各会议室、接待室的使用。 第四条各单位综合办公室具体负责各自会议室、接待室的管理使用， 具体安排见会议室、接待室管理责任表。 第三章管理职责与标准第五条各单位综合办公室负责所属会议室、接待室钥匙的保管及内部 固定资产的管理，负责使用期间招待用品（茶叶、水杯、热水、 香烟、水果、纸巾等）的管理和供应。 第六条保持会议室、接待室内整洁卫生，窗明几净，保证各种设施完 好,运行可靠，效果良好。 第七条会议室、接待室桌椅摆放整齐，开水瓶、茶具等放置有序，可 在适当位置摆放奖杯、奖牌等，不得摆放其他与工作无关的物 品。 第四章使用管理第八条公司各部门（各科室）如需使用会议室、接待室，应提前一天 向综合部（综合办公室）提交会议室、接待室使用申请单，由 综合部（综合办公室）统一安排。 第九条 使用会议室时，未经综合部（综合办公室）同意，不得擅自改 变室内家具及设备的位置，不准将室内物品携带出室外。 第十条会议期间请自觉保持室内清洁，会后及时关好门窗、空调、音 响等一切设备，并通知会议室负责人清扫会场卫生、锁门。 第五章考核