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雅居乐地产置业有限公司档案管理学习2021/8/9雅居乐地产置业有限公司档案管理学习三个基本问题 什么是档案1 为什么要管好档案2 怎样管好档案32021/8/9第一章 什么是档案1.1、档案的定义 是文件材料1档案：是公司现行使用完毕或告一段落的具有保存价值的并保存备查的文件材料。 是使用完毕或告一段落的文件材料2 是具有保存价值的文件材料3 是保存备查的文件材料42021/8/9第一章 什么是档案1.2、文件的定义文件：公司在各项工作和活动中直接产生和形成的各种载体形式的信息记录材料。实质是信息 是信息记录材料载体形式多样 是各种载体形式的 是公司直接产生和形成的原生性和相关性内容极其丰富 是各项工作和活动中形成的2021/8/9第一章 什么是档案1.3、文件与档案的关系具有保存价值档案文件整理归档使用完毕或告一段落非现行文件现行文件半现行文件文件生命周期3—10%10—70%100%部门资料室项目档案室形成者2021/8/9第一章 什么是档案1.4、对档案定义的理解形式内容档案依附载体包含信息保密保管前端控制方式变革！电子时代面临的挑战—信息与实体分离过程管理2021/8/9第一章 什么是档案1.5、档案基本分类行政管理经营管理财务管理综合管理类营销管理档 案 基 本 分 类物业管理多种经营基建工程技术类设备仪器特殊载体其它类2021/8/9第二章 为什么要管好档案2.1、档