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学校建设项目监理投标监理工作协调的措施和方法
第一节 监理工作协调的工作内容、原则和程序
一、监理工作协调内容
监理协调的主要内容包括:委托人与承包人、承包人与监理人、委托人与设计单位等各方之间在合同文件、经济利益、工程质量与工期、施工场地的使用,接口部位,工程用水、用电等方面的纠纷,组织协调管理的主要任务和内容:
1、做好项目监理部内部的组织协调工作;
2、做好项目监理部与建设单位、施工单位、设计单位、质监及其他机构之间的配合关系的组织协调工作;
3、约束关系的协调,主要是了解和遵守国家及地方在政策、法规和制度等方面的约束,求得执法部门的指导与许可。
二、工程各级段协调工作重点
1、前期工作阶段
1)协助委托人办理工程报建手续;
2)协助委托人选择符合本工程项目特点的承包人;
3)协助委托人进行开工前期准备,创造开工条件。
2、施工阶段
1)在施工准备期间,督促承包人做好开工前准备工作并协助委托人办理施工许可证备案等有关工程报建手续。
2)协助并组织设计单位、承包人进行技术交底和图纸会审工作。
3)督促总承包人加强对各专业分包单位的沟通和交流并在工序交接、相互配合、设备使用、人员安排、施工质量、进度控制、场地使用、成品保护等方面的管理,确保工程建设按目标完成。
4)按照施工进度的要求,及时与设计、检测、质量监督等单位联络,使之参与工程有关部位的现场验收与检测并及时解决工程中存在的有关问题。5)以顺利推进工程建设为目标,依据有关法律法规,协助处理委托人与承包人之间、各专业单位之间的接洽与协调。
3、验收阶段
(1)在中间验收的分部、单元工程完成后,督促承包人及时整理施工资料,经监理人员审查认可后,通知委托人组织设计、勘察、质监等单位进行中间验收。
(2)单位工程验收:监理人员在完成规定的审查工作后,协助委托人按单位工程验收备案制度规定的程序,向质量监督部门申报资料;经质量监督部门书面同意后,协助委托人组织召开验收会议。
4、保修阶段
(1)继续履行保修期的监理职责,保持与委托人的联系和沟通并定期回访。对于委托人提出的质量问题,首先研究、分清质量问题责任归属,审核修复措施并监督执行,必要时,通知设计、质量监督等单位到场鉴定及研究处理意见。
(2)合同保修期满后,协助委托人组织承包人(必要时通知设计、检测等单位)进行现场查验。满足合同要求后,办理最终结算手续并终止合同。
5、组织协调的工作目标
(1)前期工作阶段以满足工程项目能顺利开工为目标,及时协助委托人开展对与工程建设项目有关的单位、部门的协调工作。
(2)施工阶段以满足既定的质量、进度、投资控制目标为出发点,协助委托人协调项目外围参建单位的工作,并重点协调场内参建单位的配合工作。
(3)验收阶段以顺利通过验收并进行下道工序的施工为目标,做好对承包人的督促和审查工作,并协助委托人组织验收工作和召开验收会议。
(4)保修阶段以解决保修阶段出现的质量问题,向委托人移交符合合同要求的产品为目标,开展相应的协调工作。
三、监理工作协调原则
坚持守法、诚信、公正、科学原则进行组织协调。坚持维护委托人的合法权益的原则进行组织协调。一个项目的建设,需要多个领域的诸多专业施工队伍和不同部门来共同完成,由于不同领域、不同部门的人员素质不一,使得本身难度较大的协调组织工作更加难上加“乱”。工程项目本身是一个大系统,只要一个环节不通,都会造成整个项目的运转不正常,故组织协调工作在工程建设中的地位举足轻重。项目监理部在工程项目建设中,是以站在中间立场的第三者身份来组织并开展工作。在工程建设中如何组织协调好各方关系,使得工程项目建设能顺利实施,是我们监理人员的共同使命,也是对监理人员工作能力的一种考核。为了实现本工程监理目标,在做好项目合同内的织协调外,还要做好项目中许多非合同方面的组织协调工作。既要为投资、质量、进度三大目标实现创造好的条件,还要创造良好的内部人际、组织关系及与政府和社会组织的良好关系等多方面的内外条件。
监理项目的总监理工程师,采用相应的组织形式、手段和方法,对监理过程中产生的各种关系进行疏导,对产生的干扰和障碍予以排除,以便理顺各种关系,使监理的全过程处于良好、顺畅的运行状态,其目的是排除障碍,解决矛盾,处理争端,实现所监理的项目质量好、投资省、工期短,确保监理总目标的实现。监理在组织协调时遵循的原则:
(1)以合同为依据,本着监督、服务的宗旨,通过充分协调使建设各方协调一致,以实现合同规定目标;
(2)坚持总体协调的原则。在所监理工程项目内,组织协调该合同项目时,须避免影响另一合同项目的施工,也应避免影响其它监理人所监理工程项目的施工;
(3)在组织协调工作中,凡超出监理权限的问题,必须及时报请建管单位进行组织协调,并积极协助或参与协调工作。
三、监理工作协调程序
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